Учредитель (не сотрудник) отправлен в "командировку"

[Эрика28]

Генеральный директор отправлен в загранкомандировку на переговоры. Вместе с ним ездил и принимал участие в переговорах учредитель, не являющийся сотрудником организации. Переговоры проводились с новыми поставщиками, что привело к смене контрагентов, уменьшению с/с товара и улучшению условий работы, т.е. для организации они были очень важны, поэтому учредитель, принимающий активное участие в деятельности фирмы, вел переговоры самостоятельно.
Все расчеты за авиабилеты, внутренние ж/д билеты, проживание совершались для "удобства" с корпоративной кредитной карты ген. директора.
Как поступить с расходами по учредителю? На расходы для налога на прибыль понятно относить не будем, но не возникает ли здесь НДФЛ у учредителя? Может учредителю возместить эти расходы? Какими доками все это можно обосновать?

[Аноним]

Фирма-чья? Учредителя, значит все-свой счет. Но можете оформить с ним срочный трудовой договор(не ГПХ) на время командировки (как например, финансового аналитика, консультанта и прочее). Нет проблем по возмещению+зп.

[Эрика28]

Фирма-чья? Учредителя, значит все-свой счет.

На затраты по налогу на прибыль относить не хочу, много скользских моментов, на мой взгляд со срочным трудовым договором.
Свой счет-это за счет учредителя, я так поняла. Но как теперь это сделать, когда оплачивала все фирма со спец. карточного счета...эх.

[OlgaK]

оплачивала все фирма со спец. карточного счета

Закрывающие документы по расходам на 91 не принимаемые...

[эстэр]

Считаю, что у учредителя дохода никакого не возникает, т.к. его по-сути на самом деле привлекли в качестве консультанта (ну или как то по другому можно это обозвать) но поездка была ведь в его интересах только опосредованно. То, что он учредитель и заинтересован в прибыльности- это не повод для признания понесенных за него расходов его доходами.