Отображение в КУДиР единого прихода на р/с от трёх клиентов

[Ted Mozby]

Добрый день.

Как правильно оформить в КУДиР единый перевод на 3000 рублей от ФГУП Почта России, если он содержит в себе 3 наложенных платежа (по 1000 от разных клиентов):

1 Вариант: Записать в доход 3000 рублей датой поступления на р/с. А следующие три строки расходы: -500 рублей закупка товара (три повторяющихся расхода) и доп.расход по каждому заказу -100 отправка почтой (три повторяющихся). Итого 7 операций.

2 Вариант: Опустить единую сумму в 3000, указывать данные из расшифровки получаемой у Почты России: Доход 1000 по заказу №1 эл.платёж №123456789, расход -500 рублей закупка товара, доп.расход -100 отправка почтой. И ещё две такие записи повторить? Итого 9 операций.

3 Вариант: Записать доход 3000 единой суммой, далее без суммы дохода заполнять операции: эл.платёж №123456789, расход по закупке товара, доп.расход по отправке товара и так три раза. Итого 10 операций.

[Над.К]

Доход одной суммой, расходы пот отдельности

Доход 1000 по заказу №1 эл.платёж №123456789, расход -500 рублей закупка товара,

Я не поняла, Вы собрались это в одной строке что ли писать?

[Ted Mozby]

Собираюсь писать разными. Однако не ясно какие и в какой последовательности.

Если всё-таки речь о Варианте 2, который Вы процитировали, то следующим образом:

1строка: "1"; "20.05.2011 эл.платёж №123456789"; "Доход: оплата товара по почтовому отправлению №123456789"; "1000 рублей"; "пусто"
2строка: "2"; "01.05.2011 Товарная накладная №100"; "Материальные расходы: закупленный проданный товар без НДС"; "пусто"; "410 рублей"
3строка: "3"; "01.05.2011 Товарная накладная №100"; "Материальные расходы: закупленный проданный товар НДС"; "пусто"; "90 рублей"
4строка: "4"; "01.05.2011 Кассовый чек №200"; "Материальные расходы: улуги Почты по отправке товара"; "пусто"; "100 рублей"

И так ещё два раза - на каждый проданный товар.

Таким образом в Варианте2 вообще игнорируется упоминание о поступлении на наш р/сч суммы 3000рублей, будут фигурировать лишь электронные расшифровки со стороны Почты России с разделением этих 3000 рублей на 3 конкретных платежа по 1000 рублей.

[Ted Mozby]

Подскажите, пожалуйста, в "доход" КУДиР записываются:

1. 3000р пришедших на наш р/сч от Почты России одной суммой?

2. Три разных поступления по 1000р от наших клиентов (т.е. 3 строки "доход"), датами поступления к Почте России?

[Andyko]

имхо - непринципиально

[Ted Mozby]

Так может быть, мы можем вообще записать сумму поступлений за 30 отправлений, сразу за месяц?

Например - строка сумма дохода 30000р, строка сумма расхода закупленного товара 20000, отедльной строкой сумма трат на почтовую отправку 5000?

А то меня уже пугает объем страниц в КУДиР к распечатке...

[Над.К]

Так может быть, мы можем вообще записать сумму поступлений за 30 отправлений, сразу за месяц?

Нет, нельзя. За день выручку можете написать одной строкой, за месяц уже не пойдет

[Ted Mozby]

Понял. Спасибо.

А расход товара по такой сумме выручки тоже можно одной строкой? Вернее одной строкой сумму без НДС, второй строкой сумму НДС, правильно?

[Над.К]

А расход товара по такой сумме выручки тоже можно одной строкой?

Ну у Вас первичные документы должны быть разные на расходы, понимаете? И даты отправки товара наверняка разные. Как Вы можете одной строкой написать?

[Ted Mozby]

Первичные документы очень часто совпадают.

Заполняю строку по дате поступления дохода, а не дате отправки, т.к. часто клиент не оплачивает товар (отказ) и он возвращается.

Т.е. при едином первичном документе и единой дате поступления денег - можно объединять данные?

Есть желание объединить всё по-максимуму, чтобы было меньше путаницы в КУДиР, но боюсь что-нибудь нарушить Т.к. точно не знаю что ЗАПРЕЩЕНО делать в КУДиР.

[Над.К]

Я бы не советовала.

[Ted Mozby]

Спасибо!

Значит буду присматриваться к программам, сокращающим трудозатраты по заполнению