торг-12

[Татьяна_Г]

Подскажите плиз. в скольки строках в накладной ТОРГ-12 мы должны подписываться при приемке товара
груз принял
груз получил

можно только в одной из них. и чем руководствоваться

[eka8853]

http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=214867

[eka8853]

и чем руководствоваться

Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"

[Татьяна_Г]

у нас доставка за счет поставщика, они же и перевозчики

[Татьяна_Г]

НАШЛА ВОТ

Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товаров сторонней организации и является первичным учетным документом (Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций). Ее оформление является обязательным на основании п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее Закон N 129-ФЗ).

Согласно п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в этой статье.

Таким образом, заполнение в товарной накладной (форма ТОРГ-12) граф "Груз принял" и "Груз получил грузополучатель" является обязательным.

Заметим, что товарная накладная (форма N ТОРГ-12) оформляется для подтверждения факта передачи товаров продавцом-грузоотправителем перевозчику и (или) покупателю-грузополучателю по сделке продажи товара. Следовательно, "Грузополучатель" - одна из сторон сделки, как правило, юридическое лицо. Поэтому в графе "Груз получил грузополучатель" обязательно должна стоять подпись лица, уполномоченного представлять интересы организации - "Грузополучателя" в силу доверенности или Устава. Лицом, принимающим груз - может быть любое лицо, уполномоченное "Грузополучателем" его получить.

Таким образом, заполнение граф "Груз принял" и "Груз получил грузополучатель" возлагается на лицо, уполномоченное "Покупателем", в том случае если товар принимается непосредственно "Покупателем". Существует мнение, что в данном случае достаточно, если покупатель товара распишется в одной строке формы N ТОРГ-12, а в другой строке поставит прочерк.

Это мнение, в частности, подтверждается арбитражной практикой. Так, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 1 марта 2006 года N А13-5001/2005-05 суд пришел к выводу, что отсутствие в товарных накладных обязательных реквизитов в графах: "Отпуск произвел - должность, подпись, расшифровка подписи"; "По доверенности - номер, дата, кем и кому выдана"; "Груз принял - должность, подпись, расшифровка подписи", - являются малозначительными нарушениями и не опровергает факт передачи и оприходования товара, так как графы "Отпуск товара разрешил" и "Груз получил грузополучатель" надлежащим образом заполнены.

При этом обращаем Ваше внимание, что отсутствие в товарных накладных обязательных реквизитов суд признал, пусть даже и малозначительными, но нарушениями.

Вывод: Заполнение граф "Груз принял" и "Груз получил грузополучатель" является обязательным, если же одна из обязательных граф не будет заполнена, то это будет считаться нарушением заполнения первичного учетного документа.

Е. Колова,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ