VIZA. Возмещение на пл.карту

[Lara77]

На 3-х сотрудников купили ж/д билеты через интернет, оплатили личной картой четвёртого сотрудника (у кого она была при себе).
Сейчас хочу вернуть деньги на пластиковую карту "четвёртому" сотруднику.

Вопрос: в основании в платёжном поручении такая формулировка подойдёт?:

«Возмещение денежных средств Фамилия Имя четвёртого сторудника за ранее оплаченные ж/д билеты картой Виза *******7531 . Без НДС»

[EvGeN11]

Вы вначале оформите на него авансовый отчет что он вам эти билеты после приобретения сдал в организацию и приходуйте на 50.3, а потом выдайте их конкретным сотрудникам.
В итоге у вас будет основание вернуть деньги на его карту по авансовому отчету, далее как обычно.

[BorisG]

... что он вам эти билеты после приобретения сдал в организацию и приходуйте на 50.3,

Электронный билет?
Вы правила оформления билетов при покупке через интернет читали?

[EvGeN11]

Вы правила оформления билетов при покупке через интернет читали?

читал, но здесь про другое:

купили ж/д билеты через интернет

Наши РЖД пока что е-тикеты не используют и при покупке в интернете заставляют оформлять в кассе обычный бланковый билет, электронная регистрация работает только в Столицах и на станциях формирования поездов.
Поэтому никто не мешает учесть получение обычных билетов независимо от способа их оплаты.

[Andyko]

я тоже считаю, что от ржд надо иметь обычный билет подотчетнику

[Тоня]

А почему нельзя возместить сотруднику деньги на основании распечаток маршрутной квитанции и выписки по карте?

[EvGeN11]

на основании распечаток маршрутной квитанции

А нет у РЖД такого документа, у них даже паспортные данные на распечатке звездочками закрыты.
При этом жд билет купленный через интернет ну ничем от обычного не отличается. Максимум в нем добавлена ссылка о том что он получен по электронному документу.
Исходя из этого его вообще можно принять как обычный билет купленный командированным и не городить огород с третьим лицом.
Пусть они сами с собой и рассчитываются, ведь если командированный приобрел бы билет сам, вы бы не стали спрашивать занимал ли он денег на билет у соседа Феди?

[Тоня]

А нет у РЖД такого документа, у них даже паспортные данные на распечатке звездочками закрыты.

Ну и что? В данный момент передо мной лежит ворох авиа маршруток, ничем от ж\д маршрутки, по которой я месяц назад лично передвигалась, не отличается. Все те же данные: маршрут, ФИО, даты, № поезда/вагона/места, № квитанции. Почему на основании этих документов нельзя возместить деньги доброму сотруднику? А за бланками пусть командировочные идут.

[EvGeN11]

А смысл вводить доп. бумажки если они всеравно в кассе бланки получат. При большом желании у налоговой можно ведь добраться и до того что у "четвертого" сотрудника предприятие "купило" билеты, ну и как налоговый агент должно удержать НДФЛ.

[Над.К]

EvGeN11, с каких это пор при покупке имущества у физлица предприятие становится налоговым агентом?
Да и не возможно купить билеты у четвертого лица - билеты именные.

[Тоня]

А смысл вводить доп. бумажки

Да нет, я искл. с позиции четвертого сотрудника рассуждаю. Сделал доброе дело в интересах организации (нафига...непонятно), заплатил свои деньги, а в командировку по этим билетам люди поедут (и получат сразу на вокзале БСО) через месяц. А чел месяц без денег... Или вообще командировка накроется.

[Lara77]

вот статья, на основании которой я хочу вернуть деньги червёртому лицу, но вопрос был, правильно ли я указываю в основании в платёжном поручении?

в итоге плат.поручение я отправила, написала
"Возмещение денежных средств Грррррр Крррррр Кооооооо за ранее оплаченные ж/д билеты картой Виза 4193*********7002. Без НДС"

[Andyko]

А почему нельзя возместить сотруднику деньги на основании распечаток маршрутной квитанции и выписки по карте?

да я не про возместить, возместить надо, конечно