Выбор формы договора по а/м

[Foxa]

Добрый день! Помогите определить правильную форму договора по автомашинам, чтобы не было проблем с "органами".
У учредителя есть в собственности 2 машины, которые используются в организации, в штатном расписании нет должности водителя и не будет. Водят машину разные сотрудники, в зависимости от необходимости.
У меня есть 2 варианта как оформить их использование, но не знаю, какой вернее:
1. Договор на безвозмездное пользование транспортным средством, где есть "ссудодатель" и "ссудополучатель" - по условиям которого, ссудодатель берет на себя обязанности только по оплате капитального ремонта и регламентному обслуживанию, а так же оформлению ОСАГО и КАСКО.
или
2. Договор на аренду транспортного средства без экипажа - там помимо ремонта ещё и ежемесячный арендный платеж. Что в общем-то для нас даже лучше. Но тут возникает сразу вопрос - если а/м используется для осуществления хоз.деятельности, то в штате должен быть водитель, который проходит мед.осмотр?

И ещё вопрос:как в данных случаях избежать составления путевых листов?

[Foxa]

И добавочный вопрос - по какой форме договора мы сможем без страха списывать расходы на эти а/м (УСН доход-расход) ?

[Kantry]

Второй вариант - аренда а/м без экипажа. Сумму аренды облагаете НДФЛ, страховые взносы не начисляются.

Чтобы включить расходы на а/м в расходы по УСН - путевые листы обязательны.
Не обязательно водитель должен быть в штате. Может ездить любой сотрудник, на каждого и них оформляются путевые листы. И в полис ОСАГО должны быть вписаны все, либо "безлимитный".
Заключаете договор с мед. учреждением на прохождение мед.освидетельствования. Либо в штат принимаете медсестру с лицензией.

[Foxa]

Хм... Машины используются фактически для разъездов на переговоры.
Ну неужели все организации оформляют путевые листы и делают мед.освидетельствование? Что-то не верится.

Как мы можем удержать с суммы аренды НДФЛ если учредитель не является сотрудником данной организации и не числиться в штате?

[Pegazzz]

Ну неужели все организации оформляют путевые листы и делают мед.освидетельствование

может и не все, но требования для всех одни.

Как мы можем удержать с суммы аренды НДФЛ если учредитель не является сотрудником данной организации и не числиться в штате?

А что вас смущает? Либо скажите учредителю, чтобы каждый раз подавал декларацию 3-ндфл, врядли он выберет этот вариант

[Foxa]

Извините за мою глупость а чем плох первый вариант договора?

[Foxa]

И ещё вопрос - если будут путевые листы но не будет медицины мы можем зачислять на расход ГСМ и запчасти?

[Foxa]

[Pegazzz]

офф. пятница, вечер, видимо стоит напомнить об этом лишь в понедельник

[Foxa]

Вопросы ещё актуальны

[Lenik]

будут путевые листы

и они будут являться основанием для списания бензина и включения его в расходы (в пределах норм, нормы можете установить сами приказом директора).
Если в договор аренды включите условия по обязанности арендатором ремонтировать и страховать, то в расходы включаете и это

[Foxa]

Т.е. из-за отсутствия мед.освидетельствования, но при наличии путевых листов у нас не могут исключить данные расходы?

[Andyko]

не должны

[Foxa]

А какая ответственность предусмотрена за отсутствие мед. справки?