Ознакомление с приказами

[Foxa]

Добрый день! Подскажите такой вопрос - есть приказы по отделу, которые должны подписывать все сотрудники отделе 6-7 человек, но часто происходит смена сотрудников. Приказ делается на целый лист или вообще на 2, можно ли на каждого отдельного сотрудника составить просто форму: С приказом №.... от 11.11.11 ознакомлен "подпись" "Расшифровка" "Дата ознакомления" и вложить в дело сотрудника или необходимо получать подпись на заднем листе приказа?
Хочется уменьшить количество бумаженций, но так чтобы сотрудник не мог в последствии оспорить ознакомление с приказом.
И ещё нюанс - несколько человек у нас не оформлены и пока не будут, но их подписи тоже хотелось бы иметь на приказах. Печатать персонально 100 приказов для каждого по комплекту как-то не очень хочется.

[Kantry]

Мы делаем так:

Лист ознакомления с локальными нормативными актами
ФИО

До подписания трудового договора просим Вас ознакомиться с локальными нормативными актами работодателя (№ 1-4) и подтвердить факт ознакомления подписью с указанием даты.

Таблица с полями:
№
Наименование документа
Дата и номер документа
Подпись работника
Дата ознакомления


А сами ЛНА высылаем по эл. почте в эл. виде для ознакомления.

[Foxa]

А можно заполнять данные таблицы "от руки", чтобы в случае прибавления приказов по отделу просто вписывать их в таблицу и давать на подпись?