Денежные документы

[Flair]

Разъясните, пожалуйста следующий вопрос.
Можно ли марки почтовые и конверты маркированные не приходовать в кассу, а сразу выдать работнику для отправки почтовой корреспонденции по ведомости выдачи материальных ценностей ф. 0504210 и одновременно сделать проводку списать эти расходы на затраты управления. Дт 201.05.510 Кт 30204730;
Дт 40101221 Кт 20105610.
Оформить акт на списание материальных ценностей ф.0504230
Прописать это все в учетной политике.
Наша организация небольшая и приобретает соответственно небольшое количество марок и конвертов. Когда работник отправляет на почте корреспонденцию, часто наклеивает марки на простое письмо и не может запомнить на какую сумму наклеены марки. Квитанция на простое письмо почтой не выдается. Если проводить эти денежные документы т.е марки конверты через кассу, то нужно составлять авансовый отчет с приложением подтверждающих документов. Как подтвердить эти расходы в данном случае?
Заранее благодарна, Ольга.

[IRA-58]

Марки почтовые и маркированные конверты относятся к денежным документам и соответственно должны учитываться на счете 20135 с оформлением соответствующих первичных документов. Читайте п.170 инструкции 157н там все написано. У меня человек который отправляет почту делает отчет об отправленных за месяц письмах и на основании этого мы делаем авансовый отчет и списываем конверты

[IRA-58]

Кстати по 340 статье приобретаются немаркированные конверты

[Неизвестный]

На счет - "не может запомнить" - вообще не аргумент, не может запомнить пусть записывает...

Если же вы сами не считаете это необходимым то как вариант, из кассы выдаете в подотчет учитываете сколько выдали, когда человек потом вносит остаток разница между выданным и остатком даст вам цифры израсходованного, это количество и прописываете в авансовом отчете.
Составляете акт "израсходовано на отправку писем согласно журналу исходящей корреспонденции строки с 315 по 407" и прикладываете его к авансовому отчету.

Только вот отсутствие учета ведет к бесхозяйственности и как нибудь вы попадете в нежные руки ревизора который не поленится и проверит сколько марок нужно для отправки по адресам из книги исходящей корреспонденции согласно указанным строкам, и тут окажется что либо часть марок потеряли либо использовали для отправки незарегистрированных в журнале писем, либо для личных нужд, либо вообще раздавали другим сотрудникам типа оно общее а значит не мое...

[Аноним]

Марки почтовые и маркированные конверты относятся к денежным документам и соответственно должны учитываться на счете 20135 с оформлением соответствующих первичных документов. Читайте п.170 инструкции 157н там все написано. У меня человек который отправляет почту делает отчет об отправленных за месяц письмах и на основании этого мы делаем авансовый отчет и списываем конверты

Скажите, а как вы списываете конверты?

[IRA-58]

Составляете акт "израсходовано на отправку писем согласно журналу исходящей корреспонденции строки с 315 по 407" и прикладываете его к авансовому отчету.

Вот же написано.
Мы выдаем по РКО закупленные конверты. В конце месяца подотчетное лицо составляет авансовый отчет с приложением акта об израсходованных за месяц конвертах, который как написано, должен сходиться с журналом исходящей корреспонденции. Неиспользованный остаток конвертов переходит на следующий месяц. Когда подотчетное лицо видит что конверты заканчиваются, пишет служебную записку и мы приобретаем еще.

[Sharmel]

У нас МОЛ сдает реестр в 2-ух экз.за месяц где прописано куда и сколько отправлено конвертов и марок, Заверяется подписью руководителя. Согласно реестра марки списываются с 201.35., конверты с 105.36. Плюс акт на конверты.
(Конверты не маркированные)

[IRA-58]

Мы марки отдельно не приобретаем))) Приобретаем только маркированные конверты