Как списать материалы

[Foxa]

Добрый день! Сразу оговорюсь, что я не бухгалтер - мне поручили уточнить вопрос, поэтому могу "тормозить"
Ситуация такая - мы предоставляем клиентам по договору телеком. услуги, но для того чтобы их предоставлять мы должны их подключить физически к нашей сети.
С клиентом в договоре просто подписывается акт выполненных работ (оказанных услуг) в котором указано " оператор выполнил, а абонент принял работы по инсталляции".
Теперь вопрос - на эту инсталляцию тратятся определенные материалы: кабель - 100 метров, соединитель 2 шт., но в собственность абонента должен перейти только 1 соединитель и 20 метров кабеля, остальное остаётся у нас в собственности.
Как оформить передачу абоненту? Поскольку отдельную накладную делать нецелесообразно, можно ли сделать Приложение к акту выполненных работ (оказанных услуг) в котором указать Оператор передал, а Абонент принял в собственность следующее: .... .... ?
Будет ли является такой акт основанием для списания с баланса?

Фирма на УСН.

[OlgaK]

нецелесообразно

зато правильно

[Январь]

Материалы, которые использованы для подключения списываются по требованию-накладной "в производство"
Те материалы, которые передаются пользователю, что мешает в акте на подключение перечислить?

[Foxa]

Акт подшит в состав договора и сброшюрован в книгу в типографией - у нас их сейчас более 20 000 готовы - выбрасывать ради этого не хочется, + к тому что технические работники у нас не отличаются особой аккуратностью, поэтому не хочется чтобы в акте были помарки.

У нас по книгам продаж идёт общая реализация услуг на "Клиентов" мы не вводим каждый договор в отдельности, поэтому делать ежедневно по 40 накладных, которые могут и не быть подписаны - бесполезная трата огромного количества времени и бумаги. Хочу обойтись малой кровью и чтобы в случае необходимости ( косые руки тех.работников, ошибки в заполнении полей) можно было переделать одну бумагу, а не весь договор.

Ещё раз повторюсь - можем сделать приложение к акту? Или в конечном счете просто ещё один акт уже с информацией о переданном?

[Январь]

можем сделать приложение к акту?

Можете. Вам надо зафиксировать факт передачи оборудования, стоимость которого уже учтена в стоимости работ по подключению?

[Foxa]

Стоимость инсталляции у нас в теле договора вообще не указывается, поскольку она может быть очень переменчивой.
В договоре указано - в соответствии с действующими тарифами, указанными в приложении 3 и там стоит инсталляция - 1000 руб. (допустим).
Фактически стоимость данных материалов заложена в этих деньгах.

[Январь]

соответствии с действующими тарифами, указанными в приложении 3 и там стоит инсталляция - 1000 руб. (допустим).

В описании тарифа написано, что вы должны какие-то материалы передать заказчику? Я к тому, что если не написано, то зачем вообще про них писать? Передали в производство, как и все прочие, и всё

[Foxa]

Нет, не написано - но у нас очень много материалов получается, которых фактически уже нет и никогда не будет. Хочется от них избавиться, чтобы было меньше "висяков"

[Январь]

Foxa, что препятствует списанию использованных материалов? Умный человек в вашей фирме пишет бумагу, что для подключения абонента надо потратить n-метров кабеля и т.д. Директор бумагу утверждает, и по мере подключений по требованию-накладной списываете себе спокойно использованные материалы.