Учет расходов на бензин и вычет по НДС

[alexstrel]

ООО на ОСНО хочет использовать автомобили для осуществления своей деятельности и принять к учету расходы на бензин.
Будет использовано два автомобиля: легковой директора - он будет использоваться для переезда в другие населенные пункты для ведения переговоров заключения договоров и грузвой - он будет арендоваться у физического лица, отца одного из участников организации, не являющегося работником организации - он будет использоваться для перевозки оборудования.
Насколько я понял по автомобилю директора, ему можно выплатить компенсацию только 1200/1500 руб. в месяц (в зависимости от объема двигателя),а арендную плату за грузовой автомобиль можно установить любую в пределах разумного. С компенсации и арендной платы будет удерживаться НДФЛ 13% и их можно учесть в составе расходов по налогу на прибыль.
Но самое главное это возможность учесть бензин в расходах организации и принять к вычету НДС по нему.
Для этого должен быть договор с заправкой и они должны выставлять накладные и счет-фактуры, оплата может производиться как за наличные, так и по безналу.
Для правильного учета расхода бензина должны составляться путевые листы. Нормы стоит принять установленные приказом минтранса, но можно разработать и свои, особенно если марки автомобиля отсутствуют в этом приказе.
Правильно ли я понимаю что расходы на бензин и вычет по НДС можно принять, как по грузовому, так и по легковому автомобилю?
И еще, можно принимать расходы на бензин исходя только из планового (нормативного) расхода или по фактическому расходу, если он не сильно отличается от планового?
И можно ли принять к вычету весь НДС, если даже расходы на бензин будут больше плановых? Речи об использовании автомобилей в личных целях нет, просто есть понимание, что фактический расход, может отличаться от планового.

И еще, нужно ли оформлять командировочные удостоверения, если поездки будут на несколько дней?

[ten79]

Если вы назначаете компенсацию за использование автомобиля в служебных целях, то считайте, что оплата ГСМ и прочего уже в нее входит. Поэтом договор аренды а/м уже лишний именно на эту машину и расходы на бензин (как и НДС) уже тут вы к себе не берете в расходы. Наличие путевых листов будет плюсом даже при выплате компенсации.

Про НДС с чеков на ГСМ. позиции притоворечивые. Из последних: наличие счета-фактуры не является обязательным условием для принятия НДС к вычету, но лучше поищите инфу сами.
Договор с заправкой и отметки в путевках- счет-фактуры и накладные- самый удобный вариант, конечно. И лучше, если все расходы по безналу) Лучше и удобнее бухгалтеру и экономия для предприятия, конечно. а вот как водителям...?

[alexstrel]

По-поводу безнала, либо карточки брать и выдвать водителям, либо магнитные карты, по которым можно заправляться. Понятно что будет предоплата, а как уже будет происходить процесс заправки думаю зависит от конкретной заправки, как у них это организовано.

А по-поводу личного автомобиля директора, неужели никак нельзя принять расходы на бензин по нему?

[Январь]

А по-поводу личного автомобиля директора, неужели никак нельзя принять расходы на бензин по нему?

Взять в аренду

[alexstrel]

ООО у директора? Думаю не получится, налоговая сразу эти расходы снимет.
Ездить то будет он сам.

[Январь]

ООО у директора? Думаю не получится, налоговая сразу эти расходы снимет.

У большинства получается. Поиском по форуму пройдитесь, регулярно обсуждается