съездил в отпуск- стал нерезидентом. НДФЛ 30%.

[Tetanium]

Коллеги, такой вопрос.
посылаем сотрудника в зарубежную командировку четко на 180 дней, чтобы он не стал резидентом. Однако сотрудник в свой законный отпуск съездил отдохнуть также за границу и превысил положенные для критерия резиденства 182 дня. теперь по идее мы должны пересчитать весь НДФЛ с начала года по ставке 30%. само собой, сотрудник недоволен.
есть второй вариант. посылаем сотрудника в командировку в страну СНГ, загранпаспорт там не нужен, никаких отметок там нет, есть только жд билеты, в которых видно только когда он прибыл и когда убыл, соответственно копиии загранпаспорта к авансовому отчету не прилагаются. Отпуск работника в дальнее зарубежье конечно отмечается в его загранпаспорте. С учетом этого отпуска он также становится нерезидентом. Должен ли работник уведомлять работодателя и предъявлять ему загранпаспорт для определения статуса резиденства? несет ли работодатель ответственность, если работник не сообщил ему о своем отпуске и, соответственно, об основаниях изменения налоговой ставки?

[Над.К]

Однако сотрудник в свой законный отпуск съездил отдохнуть также за границу и превысил положенные для критерия резиденства 182 дня.

А Вы вот откуда знаете, куда сотрудник ездил в отпуск? Он свой паспорт Вам предъявлять не обязан

[Tetanium]

Знаю- потому что работник сам сообщил куда едет. Поэтому и обрисовала 2 Типичных у нас ситуации- когда работник прикладывает к авансовому отчету копию заграна , чтобы мы правильно исчислили ему суточные в рф и за ее пределами, и Следовательно В копиях послеотпускного периода мы можем увидеть штампы отпускные и сделать вывод о его нерезиденстве, и ситуацию когда копии заграна не прикладываются, но формально по НК человек не яВляется резидентом ( НК ведь различий - отпуск или работа была- не делает). Вот я и спрашиваю- кто является ответственным за сокрытие информации о смене статуса- фирма или работник?

[Над.К]

Знаю- потому что работник сам сообщил куда едет.

Ну мало ли кто что сказал. Его поездка в отпуск за границу вообще не ваше дело. На каком основании Вы пересчитали НДФЛ?

когда работник прикладывает к авансовому отчету копию заграна ,

Вас не могут интересовать личные поездки физлица. Более того и копию Вы не можете требовать, если есть все документы для авансового отчета.

Вот я и спрашиваю- кто является ответственным за сокрытие информации о смене статуса- фирма или работник?

Это личное дело работника. Более того, если Вы не будете прикладывать копии загранпаспортов, никто и не узнает о том, что он нерезидент.
Вот представьте, что человек ездит в командировки за границу и при этом каждые выходные и отпуск проводит там же. Вы будете считать штампы? Это вообще Ваше дело?
А ничего нереального в предложенной мною ситуации нет. Если речь идет о приграничных районах. Вот в Ивангороде человек может в день раза три границу пересечь с Эстонией И дача у него может быть в Нарве. И куча родственников
И у питерских полно коттеджей в Финляндии, они туда на выходные ездят и в отпуска.