В каком случае достаточно факса а в каком оригинал письма требовать с клиентов?

[Juliett]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, сложилось несколько ситуаций по предоставлению писем в виде факсовой копии для уточнения платежа по номеру договора и для переброски ден. средств с договора на договор: можем ли мы эти операции в бухгалтерском учете делать на основании факсовой копии письма? а в дальнейшем подвезут клиенты оригинал... обязателен оригинал или нет? и мучает сомнение, по поводу переброски с договора на договор - не актом ли это надо делать? достаточно ли в этом случае письма (факс или оригинал опять же)?

[BorisG]

Ну уж точно это не правовой вопрос.
Уточнение назначения платежа Вы можете делать и вообще без письма.
С бухгалтерской справкой, и без таковой.

[bsteam]

Для понимания наверное это разные вещи - операции внутри проводить и деньги платить. у вас это внутри фирмы все? если внутри то проводите как хотите, это вообще наверное никого не парит, а если деньги отправляете контрагентам то это вопрос доверия. и всегда есть риск если что-то пойдет не так поиметь гемор, отсутствие подлинника не есть гуд