Номенклатура дел

[Аноним]

Добрый день, знатоки.

1. Объясните, пожалуйста, Номенклатура дел дожна составляться каждый год наподобие как штатное расписание? нельзя иначе? у нас годами ничего не меняется, нужно ли каждый год мучиться - переписывать?

2. На кокой год она сотавляется? в 2011 году я сдаю на постоянное хранение 2005 год. Соответственно писать Номенклатура дел на 2011 или 2005 год?

3. В Основных правилах сказано (п. 2.2.1) что Экспертиза ценности документов проводится: а) при составлении номенклатуры, б) в процессе формирования дел, в) при одготовке дел к передаче в архив. Могу я делать экспертизу только в а) случае. Ведь б) и в) всегда делаются по номенклатуре, которая уже была ЭК одобрена и ценности не выявила.

Спасибо.

[Тоня]

Номенклатура дел

Что за зверь? И кому она нужна?

[Аноним]

Архивный документооборот. Я поняла так:
1. Приказ о создании постоянно действющйе Экспертной комиссии (ЭК) структурного подразделения (бухгалтерия)
2. Бухгалтерия создает свою номенклатуру дел на каждый год
3. Потом ее утверждает на своем ЭК, там же проводится Экспертиза ценности документов по этой Номенклатуре
4. Затем Бух составляет Описи дел на постоянное хранение и Акты на выделение к уничтожению
4. Несет все это на утверждение ЭК, сразу же коробки с доками передает Архивариусу (одно на хранение, другое на уничтожение)
5. Затем описи и акты утверждает Директор
6. И в заключение архивариус с председателем ЭК сжигают доки, проставлют даты сего события в Акт и вероятно возвращают его в бухгалтерию.

Где-то еще должно вклиниватьс Архивное учреждение организации, а не просто местный Архивариус.

[Аноним]

И еще что это такое - Экспертиза?
С одной стороны в 2.1.1."отбора их на постоянное хранение" - значит ценность в бухгалтериских доках есть (годовые балансы и пр)
С другой стороны в 2.1.2 - "историзма, системности и целостности " и "критериев происхождения, содержания" - звучит очень пафосно - нет в наших доках никакого "историзма" и "значимость события "

Так есть у нас ценность или нет?

-------------------------
2.1.1. Экспертиза ценности документов - это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.

2.1.2. Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации осуществляется по результатам экспертизы ценности на основании принципов историзма, системности и целостности путем комплексного применения критериев происхождения, содержания, внешних особенностей документов.

К критериям происхождения относятся: роль и место организации в системе государственного управления или конкретной отрасли, значимость выполняемых ею функций, значение физического лица в жизни общества, время и место образования документа.

К критериям содержания относятся: значимость события (явления), отраженного в документе, значение имеющейся в документе информации, повторение информации документа в других документах, вид документа, подлинность документа.

К критериям внешних особенностей относятся: форма фиксирования и передачи содержания, удостоверения, оформления документа, его физическое состояние.

При отнесении документов к составу Архивного фонда Российской Федерации учитывается фактор степени полноты и сохранности фонда.
---------------------------

[Тоня]

Архивный документооборот.

дело интимное, у каждой организации свой порядок хранения, экспертизы и передачи в архив. Поэтому на вопрос

нельзя иначе?

можете ответить только вы.