Кто отправляет Счета-Фактуры? Спор с бухгалтером.

[Rise]

Уважаемые форумчане.
У нас на предприятии возник спор с бухгалтерией:
На протяжении многих лет бухгалтерия занималась отправкой Счетов-Фактур контрагентам писмами. Недавно новая бухгалтер заявила что по канонам бухгалтерия не должна этого делать, что это должен делать коммерческий отдел - инициатор и администратор процесса.
Хочу разобраться в ситуации - кто должен этим заниматься. Прошу поделиться опытом или указать на литературу где можно найти ответ.

[Andyko]

а сами конверты бухгалтерия не должна была вырезать и склеивать?

канцелярия письма отправляет и получает;
а из двух названных подразделений взаимоотношениями с контрагентами занимается, видимо, все таки коммерческий отдел, в понятие "взаимоотношения" входит и обмен документами

[Свой]

счет-фактуры должен отправлять клиентам тот же кто и акты отправляет... не рационально , чтобы акты и накладные отправляли продажники, а СФ - бухгалтерия
как главбух скажет, так и делайте, главбуху вменена обязанность вести учет оптимальным и рациональным способом, работники обязаны исполнять инструкции главбуха в части учета и первичных документов, к которым в тч относится счет-фактура
законы:
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)
(утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, с изменениями от 11.03.2009 № 22н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н)
там, в частности, есть:
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером
или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской 2
Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе
настоящего Положения и утверждается руководителем организации.
При этом утверждаются:
рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические
и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в
соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и
отчетности;
формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского
учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
организации;
способы оценки активов и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной
информации; - это как раз ваш случай - кто когда и как обязан отправлять счет-фактуры
порядок контроля за хозяйственными операциями;
другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

[Татьяна Серебро]

у нас концелярий всю корреспонденцию и принимает и отправляет