Как правильно оформить приходный ордер и требование-накладную

[Лия_80]

Наша оранизация занимается перевозками нефтепродуктов. Склады у нас - танкеры. Сотрудник отдела снабжения все необходимые материалы для поддержания судна в должном виде после покупки везет сразу на танкер.

Как правильно оформить приходный ордер и требование-накладную? Кто должен в приходном ордере расписаться в графе ПРИНЯЛ и СДАЛ? А в требовании-накладной в графе ЗАТРЕБОВАЛ и ОТПУСТИЛ?

[ZZZhanna]

Кто должен в приходном ордере расписаться в графе ПРИНЯЛ и СДАЛ?

Например, сдал - сотрудник отдела снабжения, принял - кладовщик.

А в требовании-накладной в графе ЗАТРЕБОВАЛ и ОТПУСТИЛ?

например, отпустил - кладовщик, затребовал - уборщик.

[Лия_80]

У нас нет кладовщика.
P.S. А вот в приходном ордере есть графа Структурное подразделение - какое указывать? То, чей сотрудник сдал материал или бухгалтерию? Просто у нас есть бухгалтер-материалист, который заносит документы в 1С.Где бухгалтер должен ставить подпись?

[ZZZhanna]

У нас нет кладовщика.

Ну кто ж знает ваше штатное расписание. В любом случае за получение ТМЦ расписывается тот, кто их фактически получает.

в приходном ордере есть графа Структурное подразделение - какое указывать? То, чей сотрудник сдал материал или бухгалтерию? Просто у нас есть бухгалтер-материалист, который заносит документы в 1С.Где бухгалтер должен ставить подпись?

Бухгалтерия тут вообще не при чем. Она только фиксирует в учете перемещение и списание ТМЦ. Первичные документы составляются лицами, ответственными за получение, использование и списание ТМЦ, и в готовом виде передаются в бухгалтерию. Приходный ордер вообще-то должен составлять кладовщик либо лицо, ответственное за получение материалов, соответственно, и подписывать.