Оформление дубликата трудовой книжки при ее утере работодателем

[roschin1]

Около 3 лет у нас работает работник. Когда стал вопрос о его увольнении (на днях) - обнаружили, что утеряна его трудовая книжка. Нужно делать дубликат. С нашей организации начался его трудовой стаж, негде до этого не работал. Пока его еще не уволили, решили сначала сделать ему трудовую.
По поводу заполнения главной страницы вроде бы все понятно: сверху справа написать нужно "Дубликат", а далее все графы как обычно по имеющимся у нас сведениям.
Вопрос по развороту "Сведения о работе": нужно ли в нашем случае писать перед первой записью "общий трудовой стаж...." или заполняем ее также как бы заполняли если бы он к нам только поступил (наименование организации, принят на должность...)?
В правилах написано:
"Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами."
А если не работал? То кроме слова "Дубликат" и даты выдачи трудовой от оригинала она ничем не отличается?

[Галина1977]

Если он кроме как у вас нигде не работал, и вы потеряли книжку, может просто завести новую (а не дубликат), типа так и было?!

[Аноним]

скорее всего её не теряли, а просто забыли завести
срочно заведите новую

[roschin1]

новую заведем - потом смогут проверить то, что заполнялась она задним числом по серии. хочется сделать как положено

[Анжелика Ник]

новую заведем - потом смогут проверить то, что заполнялась она задним числом по серии.

кто будет проверять?

хочется сделать как положено

при первоначальном заполнении трудовой книжки она была занесена в журнал учета трудовых книжек?

[roschin1]

кто будет проверять?
при первоначальном заполнении трудовой книжки она была занесена в журнал учета трудовых книжек?

предполагаю, что серии и номера у трудовых книжек и существуют чтобы была возможность проверять. разве нет?

Занесена она не была, но имеется ее копия (выдавали работнику для получения загранпаспорта), откуда можно взять все ее данные (серия, номер).

[бух2007]

потом смогут проверить то, что заполнялась она задним числом по серии.

Да кому это нужно?
Я бы однозначно завела новую, сделав вид, что она и есть старая.
А с чего Вы вообще взяли, что она утерена?

она была занесена в журнал учета трудовых книжек?

Вы журнал этот вообще ведете?

[roschin1]

Вы журнал этот вообще ведете?

Пытаемся. Но, думаю к этой теме это не имеет отношения.
Ну так что. Кто-то вообще оформлял дубликат? Не думал, что мой вопрос из разряда "сложных".

[Анжелика Ник]

комиссию должны создать , акт составить о причине утраты.