Тема: Передача акций

Сообщение от Елена.ру

"зачислить акции на счет"

Вопрос про ведение реестра акционеров?

И еще один вопрос - мы предоставляем по запросу выписки из реестра, где регистрировать эти выписки?

В соответствующем журнале реестра (например журнале учета исходящей документации).

Есть журнал учета входящих документов, там записи только об анкетах зарегистрированных лиц.

В нем должны быть записи обо всех входящих документах, передаваемых в реестр, а не только об анкетах.

И нам передавали "распоряжение на выдачу информации из реестра", на основании которого мы готовили выписку - где его регистрировать?

Во входящих.

Один из наших учредителей (юр.лицо) реорганизовался в форме выделения. На основании разделительного баланса выделившаяся организация приняла наши акции. Теперь надо "зачислить акции на счет" новой организации.

Какой алгоритм действий,
с чего начинать?

Начинать надо с получения соответствующих документов (например, выписки из разделительного баланса, анкеты). Вносите запись о переходе прав собственности на ЦБ.

Прочитала еще раз внимательно правила ведения реестра нашей организацией - предусмотрен журнал учета входящей документов (исходящих не предусмотрен) и в нем есть подраздел: исходящий номер ответа на документы - то есть писать в этом столбце и можно не заводить отдельно исходящий журнал?

Елена.ру, думаю - можно. Ничего страшного в этом не вижу.

Если в журнале учета входящих документов я регистрирую все поступающие документы, то в регистрационном журнале я какие действия регистрирую?

В регистрационном отражаете операции (за некоторым исключением).

Поолученные документы я туда не заношу повторно?

Заносите те документы, на основании которых производите операции в реестре (даты получения и входящие номера).

Документы все получили, значит, в регистрационной журнале я только вношу запись

№ п/п
дата - 06.09.2011
операция - переход прав собственности на ЦБ № лицевого счета (он старый остается или надо следующий порядковый брать?)

У меня ведь у каждого акционера свой номер лицевого счета.

П. 3.4.6. Положения:
"Регистрационный журнал должен содержать следующие данные:
порядковый номер записи;
дата получения документов и их входящие номера;
дата исполнения операции;
тип операции, предусмотренный в разделе 7 настоящего Положения (за исключением операций, предусмотренных подпунктами 7.4.4 - 7.4.6 пункта 7.4 и пунктами 7.8, 7.9 настоящего Положения);
номера лицевых счетов зарегистрированных лиц, являющихся сторонами в сделке;
вид, количество, категория (тип), государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг."

операция - переход прав собственности на ЦБ № лицевого счета (он старый остается или надо следующий порядковый брать?)

Новому зарегистрированному лицу - новый л/с. Если уже открыт, то, естественно старый. В Вашем случае, выделенному в связи с реорганизацией юр. лицу - новый.

И еще вопрос: документы регистрировать каждый, если передали без сопроводительного письма? Например вх. 1 - анкета, вх. 2 - копия раделительного баланса, вх. 3 ...
Или пакетом под одним вх. номером?

Отдельно, ИМХО.

Входящие номера документов можно присваивать по общему документообороту, а потом их номер писать в журнале вх. документов, т. е. будет не 1-2-3-4..., а 340, 355, 370 и т.п.?

Елена.ру, журнал учета входящих для того и создается, чтобы регистрировать входящие документы реестра, зачем вы в общем документообороте регистрируете документы, передаваемые обществу как реестродержателю?

Заношу в регистрационный журнал те документы, на основании которых провожу операции - это какой будет из нижеперечисленных:

П. 7.3.4. Положения "Документы, необходимые для внесения в реестр записи о переходе прав собственности на ценные бумаги при реорганизации зарегистрированного лица
Регистратор вносит в реестр записи о переходе прав собственности на ценные бумаги при реорганизации зарегистрированного лица по предоставлении следующих документов:
выписки из передаточного акта о передаче ценных бумаг вновь возникшему юридическому лицу (при слиянии и преобразовании);
выписки из передаточного акта о передаче ценных бумаг юридическому лицу, к которому присоединяется другое юридическое лицо (при присоединении);
выписки из разделительного баланса о передаче ценных бумаг одному или нескольким вновь образованным юридическим лицам (при разделении и выделении);
документы, необходимые для открытия лицевого счета юридического лица, предусмотренные настоящим Положением.
Выписки из передаточного акта и разделительного баланса должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером юридического лица (юридических лиц)."
П. 7.1 Положения "...Для открытия лицевого счета юридическое лицо предоставляет следующие документы:
анкету зарегистрированного лица;
копию устава юридического лица, удостоверенную нотариально или заверенную регистрирующим органом;
копию свидетельства о государственной регистрации, удостоверенную нотариально или заверенную регистрирующим органом (при наличии);
копию лицензии на осуществление профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг (для номинального держателя и доверительного управляющего), удостоверенную нотариально или заверенную регистрирующим органом;
документ, подтверждающий назначение на должность лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности."

Сопроводительное в данном случае есть, регистрировать только его по одним номером с перечислением вложений?

Я бы отдельно зарегистрировала.

Елена.ру, есть такая операция: открытие лицевого счета. Вот ее и проводите в рег.журнале. А про списание-зачисление - это уже другая операция: переход права собственности на ЦБ.
По поводу закрытия л/с 10. Почитайте п. 10.1 Приказа ФСФР РФ от 29.07.2010 № 10-53/пз-н.

- размещение ЦБ (списание № 10) (зачисление № 11)

А при чем здесь размещение ЦБ?

Размещение ЦБ на лицевом счете, наверное, у нас такие операции по каждому лицевому счету идут следующей после его открытия.

Это после регистрации выпуска размещение.

Если организация, которая образовалась в форме выделения зарегистрирована в госреестре 01.08.2011 и выписка у нас есть из разделительного баланса тоже от этой даты 01.08.2011, то мы можем дать справку о состоянии лицевого счета на 02.08.2011 уже с новыми данными?
т.е. открыть у себя следующий лицевой счет и передать туда акции старой организации и об этом выдать справку?

Если они документы для открытия счета на 02.08.2011 в реестр уже передали, тогда почему бы и нет.

- п/п № операции, дата, закрытие лицевого счета № 10 (владелец ЦБ)

Елена.ру, а зачем счет закрывать? Или заявление было о закрытии? В любом случае, нужно сначала списать с л/с ЦБ, а затем уже закрывать по заявлению зарегистрированного лица.

А о том, что акции перешли на новый счет как отразить?

Посмотрите, приложила листочек из рег. журнала.

Пожалуйста.

СРО попросит? Ну, для СРО - это не выписка из реестра. Эмитент по своему распоряжению может получить у регистратора соответствующую информацию из реестра (Список лиц, зарегистрированных в реестре владельцев именных ценных бумаг). А потом может передать его по месту требования.
Старых указывать не нужно.

В выписке из ЕГРЮЛ всегда будут учредители. Информация об акционерах (изменениях в их составе) там не отражается.