Обмен электрон документами с покупателем

[аркада]

Можно ли прописать в договоре между контрагентами, что обмен товарными накладными и сч-фактурами происходит в эл виде. Есть ли законодательная база. как правильно это оформить. Сотрудничество носит системный характер , т.н. большие, распечатка очень трудоемка.

[Тоня]

происходит в эл виде.

Это сканы по электронной почте или это документооборот с применением ЭЦП в свете 1-ФЗ?

[аркада]

нет это не сканы. Я так понимаю надо это делать через удостоверяющие центры с ЭЦП.

[Анжелика Ник]

из Консультанта

1. Оформление взаимного согласия сторон сделки на составление электронных счетов-фактур
Письмо Минфина России от 01.08.2011 N 03-07-09/26

Стороны сделки по взаимному согласию могут составлять счета-фактуры в электронном виде (п. 1 ст. 169 НК РФ). Однако в Налоговом кодексе РФ не сказано, как оформляется такое согласие.
Минфин России разъяснил, что согласие может быть оформлено с учетом обычаев делового оборота, в том числе путем:
- обмена документами без составления одного документа, подписанного сторонами;
- выполнения действий, свидетельствующих о согласии на составление счетов-фактур в электронном виде.
Кроме того, финансовое ведомство подчеркнуло, что формулировка п. 1 ст. 169 НК РФ "по взаимному согласию сторон сделки" означает добровольность составления электронных счетов-фактур.
Напомним, что стороны должны не только достигнуть взаимного согласия, но и обладать возможностями для приема и обработки электронных счетов-фактур и совместимыми техническими средствами (п. 1 ст. 169 НК РФ).
Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи утвержден Приказом Минфина России от 25.04.2011 N 50н. Однако ФНС России еще не утвердила форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронном виде (абз. 2 п. 9 ст. 169 НК РФ). Поэтому сейчас оформлять электронные счета-фактуры налогоплательщики не могут.

[Анжелика Ник]

товарные накладные вряд ли можете так как их часто спрашивают при проверке машины в пути

[BorisG]

товарные накладные вряд ли можете так как их часто спрашивают при проверке машины в пути

Это от способа перевозки зависит.
Если перевозка оформляется, как почта, то там только места, и не обязательны документы на сам товар.

[Анжелика Ник]

Это от способа перевозки зависит.

согласна