компенсация сотовой связи

[koko74]

Добрый день, подскажите как быть! ООО оформила на себя 4 сим карты МТС, и выдала их своим сотрудникам ( менеджерам), но сотрудники пользуются ими и в личных целях. МТС выставляет счет фактуры на ООО с детализацией, можно ли данные услуги учитывать как расходы и занижать налоговую базу по прибыли ?

[Тоня]

т.е. компания оплачивает сотрудникам и личные звонки? Никаких лимитов/удержаний из зты нет?

[koko74]

да, на сегодняшний день, компания сама все оплачивает, по счет фактуре МТС, как можно установить лимит на звонки ?

[Andyko]

а надо ли?

[salexa]

Пусть директор в расшифровках напишет, что расходы подтверждены и обоснованы и поставит подпись, тогда их можно будет принять в полном объеме на затраты.

[Китри]

koko74, при выездной проверке, вот такие нелимитированные звонки налоговая в полном объеме "обложила" НДФЛом и "изъяла" из прибыли. Ввиду того, что сумма налогов к доплате не была существенной для организации - все доплатили, но с тех пор установили лимит в 2000 рублей и не паримся, все что свыше 2000 - НДФЛ с сотрудника а суммы самих звонков за счет собственной прибыли.

Но это путь наименьшего сопротивления
Да, сотрудники перестали использовать корпоративный мобильный для долгих личных разговоров. А то раньше по 20 000 наговаривали в месяц

[Andyko]

Китри, лимит имеет смысл только для дисциплинирования работников, с точки зрения налогообложения он совершенно бесполезен;
на сумму в пределах лимита вас разведут точно так же, как развели сейчас

[Китри]

Andyko, Вы правы, но что бы не разводили нас налоговики, бухгалтер (или кто-то еще) должен каждый счет на услуги связи фильтровать на предмет рабочих и нерабочих звонков (в идеале), что бы было что ответить налоговикам. Но на практике этим мазохизмом вряд ли кто занимается или желает заняться. Поэтому лимит тут не только дисциплинирует работников, но минимизирует риск в налогообложении. Чем меньше лимит, тем меньше сумма недоимки