Порядок списания ГСМ и оформления путевых листов. Нужна помощь

[Nat_V]

Здравствуйте.
Кто может подскажите.
Организация оказывает транспортно-экспедиторские услуги (перевозит строит.материал, грунт, песок и проч), имеет один свой КАМАЗ и один арендованный.
Возможно ли списывать топливо не каждый день, а раз в неделю (если да, как это оформить документально)
Как списывать топливо, если на одном а\м не работает спидомитр (показания пробега не известны), на автомобиле стоит навигация, по отчету навигации видно сколько а.м проехал км. и сколько топлива фактически израсходовал.
Можно ли основываясь на данных отчета навигации списывать бензин и как тогда оформлять путевые листы?

[AZ 2]

если на одном а\м не работает спидомитр

а разве такой автомобиль можно эксплуатировать?

[AZ 2]

Возможно ли списывать топливо не каждый день

Что вы имеете ввиду?

[Nat_V]

Очень хочется облегчить себе работу и не списывать каждый день топливо, а делать это 4 раза в месяц.

А разве неисправный спидометр входит в состав неисправностей, при которых а\м нельзя эксплуатировать?

[AZ 2]

а делать это 4 раза в месяц.

если вы про отражение в учете, то большой проблемы не вижу.

[Январь]

А разве неисправный спидометр входит в состав неисправностей, при которых а\м нельзя эксплуатировать?

Вообще то, да:

Приложение
к Основным положениям по допуску
транспортных средств к эксплуатации
и обязанностям должностных лиц
по обеспечению безопасности
дорожного движения
ПЕРЕЧЕНЬ
НЕИСПРАВНОСТЕЙ И УСЛОВИЙ, ПРИ КОТОРЫХ ЗАПРЕЩАЕТСЯ
ЭКСПЛУАТАЦИЯ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
7.4. Не работают предусмотренные конструкцией замки дверей кузова или кабины, запоры бортов грузовой платформы, запоры горловин цистерн и пробки топливных баков, механизм регулировки положения сиденья водителя, аварийный выключатель дверей и сигнал требования остановки на автобусе, приборы внутреннего освещения салона автобуса, аварийные выходы и устройства приведения их в действие, привод управления дверьми, спидометр, тахограф, противоугонные устройства, устройства обогрева и обдува стекол.

[Nat_V]

Не могу придумать, как это документально оформлять, если каждый день, то путевой лист, тут все понятно, а если раз в неделю, то какой-то отчет составлять? или требование какое-то оформлять?

[Nat_V]

опачки, как же я проглядела в пдд...
Хоть я и постоянно дирекору говорю, что надо отремонтировать, что так нельзя, но он что-то не оч. торопится...
буду настаивать на скорейшем ремонте, пока не попались.
Спасибо.

[Andyko]

Nat_V, каждый день или раз в неделю что?

[Nat_V]

раз в неделю топливо топливо по бухгалтерии списывать

[Andyko]

это что значит? проводку делать?
кто вам мешает её делать раз в неделю?

[Транска]

Nat_V, можно списывать топливо хоть раз в месяц, одним документом требование на списание в 1С. Приказ по нормативу расхода топлива должен быть (на каждый период зима/лето свой), какая машина сколько съедает на 100 км. пробега.
По не работающему спидометру конечно нарушение, но не без этого. На практике машина работала, списываете по примерному план/факт.
Если не хотите заморочки с путевыми листами на каждый день, то оформляете приказ, что путевой лист по заполнению мест назначения (у меня такой был) и оформлялся примерно 1 раз на всю неделю, а то и на месяц если машина мало бегала. По итогам м-ца оформляете в свободном виде отчет (хоть в эксельке рисуйте), где будет отображено Сдо на начало литров, Приход (л) Расход (л) Сдо на конец (л). ИТОГО сколько пробежал км. а/м сколько по норме и по факту израсходованно, ну и отклонения + (экономия - Млдц!) ну, а минус лучше не показывать либо объяснять почему (топливо залилось, шланг лопнул и ты ды). Удачи

[Транска]

Ах. да обоснованием для списания конечно наличие путевых листов правильно оформленных, но чтоб их за весь м-ц обобщить и делается отчет об израсходованном топливе. А вот на основании него то, бух-р всего 1 раз и списывает по итогам м-ца требование накладную. В итоге храниться все вместе в одной папке с разбивкой по м-цам. Кроме конечно приказов по нормативу

[Nat_V]

Спасибо.
Но один путевой на неделю никак не выйдет, машинка работает сутками и по разным объектам бывает.
Но объединить пут.листы за месяц\неделю и составить один отчет... да, как вариант.
Спасибо

[kcp]

Добрый вечер уважаемые клерки!
подскажите как примерно должна выглядеть форма путевого листа не ежедневного а на неделю а еще лучше месяц.и можно ли использовать такой вариант путевого листа или журна учета поездок фирме у которой авто в собственности? Бензин покупаем по безналу в конце месяца есть все документы и отчет по заправкам. ездит на авто директор и хпрпктер работы очень разъездной но путевки заполнять не хочет а у меня сил нет уже их рисовать и выдумывать

[NATALIA76]

Есть путевой лист на месяц называется Форма №19 в основном используется в бюджетных организациях.