×
Показано с 1 по 8 из 8
  1. #1
    ShadowOTM ShadowOTM вне форума
    Клерк
    Регистрация
    15.09.2011
    Сообщений
    23

    Как ИП оформить бессрочный договор и работать без актов и счетов?

    Добрый день!

    Я фрилансер, разрабатываю веб-сайты + оказываю сопутствующие услуги (модернизация сайта, обновления, тех. поддержка, хостинг и т.п.).
    Планирую оформить ИП на УСН 6%, чтобы, так сказать, быть чистым перед законом и спать спокойно. Оплату планирую принимать на р/с.

    Особенность деятельности, в том, что отношения с клиентом длительные, время от времени осуществляются работы по поддержке\обновлению. В статьях в интернет пишут, что ИП фрилансер должен для каждого заказа оформлять договор, счет на оплату услуг и акт выполненных работ. По каждому обновлению сайта просить клиента выслать подписанные договора\акты\счета — это оч. проблематично, особенно с учетом того, что клиенты частные лица, и их несколько десятков (небольшие заказчики).

    А можно ли как-то оформить бессрочный договор на длительное оказание услуг, без дальнейшего подписания счетов и актов заказчиком?

    Ведь мобильные операторы, интернет провайдеры и т.п. телекомы, а скорей всего и не только они, работают по такой схеме — договор заключаешь один раз, а потом просто вовремя пополняешь счет и все!
    Есть ли подобная возможность законно организовать деятельность для ИП?
    Если есть, как это правильно называется (чтобы поискать подробности) и какими статьями закона регламентируется (чтобы знать ньюансы и на что ссылаться при отчетах налоговой потом)?

    Заранее спасибо!
    Поделиться с друзьями
    Последний раз редактировалось ShadowOTM; 15.09.2011 в 11:19. Причина: (мелкая корректировка)

  2. #2
    jul-2000 jul-2000 вне форума
    Клерк Аватар для jul-2000
    Регистрация
    24.06.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    16,133
    Если у вас постоянный клиент и с ним длительные отношения - можете "длинный" договор. Если в договоре прописаны четко все моменты оплаты - то
    Цитата Сообщение от ShadowOTM Посмотреть сообщение
    счет на оплату услуг
    лишнее.

    Цитата Сообщение от ShadowOTM Посмотреть сообщение
    акт выполненных работ
    нужен в первую очередь вам, на случай возникновения споров. Допустим, они вам заплатят... а потом скажут, что работы вами не выполнены, или выполнены не так как надо. И возвращайте деньги назад. Вот тут вам бумажка с подписью клиента пригодится - он принял работы и претензий не имеет.

    Цитата Сообщение от ShadowOTM Посмотреть сообщение
    при отчетах налоговой потом
    поскольку вы планируете
    Цитата Сообщение от ShadowOTM Посмотреть сообщение
    УСН 6%
    то налоговую будут интересовать только живые поступления денег, с которых вы обязаны платить налог.

    Цитата Сообщение от ShadowOTM Посмотреть сообщение
    клиенты частные лица
    уверены, что они по безналу будут платить?

    Про УСН почитайте http://wiki.klerk.ru/index.php/%D0%A3%D0%A1%D0%9D
    Про ИП http://wiki.klerk.ru/index.php/%D0%98%D0%9F
    Я - блондинка, мне можно.

  3. #3
    ShadowOTM ShadowOTM вне форума
    Клерк
    Регистрация
    15.09.2011
    Сообщений
    23
    Цитата Сообщение от jul-2000 Посмотреть сообщение
    Если у вас постоянный клиент и с ним длительные отношения - можете "длинный" договор. Если в договоре прописаны четко все моменты оплаты [...]
    А что понимается под четкостью моментов оплаты?
    Просто прописать единый прайс сразу в договоре малореально - сложность и стоимость работ определяется индивидуально в каждом случае - у одного и того же клиента обновление может и 500 руб и 2000 стоить, в зависимости от ряда тех. факторов.

    Цитата Сообщение от jul-2000 Посмотреть сообщение
    нужен в первую очередь вам, на случай возникновения споров. Допустим, они вам заплатят... а потом скажут, что работы вами не выполнены, или выполнены не так как надо. И возвращайте деньги назад. Вот тут вам бумажка с подписью клиента пригодится - он принял работы и претензий не имеет.
    Ну по-сути верно, просто тащить каждого клиента на почту по каждому обновлению - это кошмар будет... А я тоже за 2000 км. не смогу кататься только чтобы подписи поставить. Собственно проблема именно в живых подписях - набрать бумагу и распечатать - это совсем не проблема.

    Цитата Сообщение от jul-2000 Посмотреть сообщение
    то налоговую будут интересовать только живые поступления денег, с которых вы обязаны платить налог.
    В некоторых статьях пишут, что налоговой надо обосновать причину поступления денег на счет. Т.ж. пишут, что это в требованиях банка.
    Кстати, такой момент: Если у меня длительный договор с заказчиком, то получается на счет неоднократно поступают средства по одному и тому же номеру договора? Это не будет смущать банк и налоговую?

    Цитата Сообщение от jul-2000 Посмотреть сообщение
    уверены, что они по безналу будут платить?
    Сейчас платят либо на сбербанковскую карту, либо банковским переводом - и в том и в другом случае через банк.
    Разве частное лицо не может прийти в любой банк и подав высланные мной реквизиты сделать мне перевод на р/с? Тут есть какие-то ньюансы?
    Кстати, еще встречал в интернете такие рекомендации, что если заказчик заплатил наличными, то можно самому пойдти и сделать в банке перевод на свой р\с - насколько такой способ законный и не всплывет ли это потом с большими проблемами? Ведь анонимно сделать перевод врядли получится, т.е. будут очевидны нестыковки?

    Цитата Сообщение от jul-2000 Посмотреть сообщение
    Да, читал, спасибо! За ответ тоже большое спасибо, я не юрист и не бугалтер, вот пытаюсь разобраться в тонкостях, чтобы потом не попасть в просак от незнания закона.

  4. #4
    ShadowOTM ShadowOTM вне форума
    Клерк
    Регистрация
    15.09.2011
    Сообщений
    23
    Цитата Сообщение от jul-2000 Посмотреть сообщение
    Акт выполненных работ ужен в первую очередь вам, на случай возникновения споров. Допустим, они вам заплатят... а потом скажут, что работы вами не выполнены, или выполнены не так как надо. И возвращайте деньги назад. Вот тут вам бумажка с подписью клиента пригодится - он принял работы и претензий не имеет.
    Кстати, а можно ли в договоре указать условие, типа оферты, что вся оплата по договору автоматически означает согласие с выполненной работой.
    Ну или как-то так, как пишут в договорах-оферте, типа если заплатил то со всем согласен и претензий не имеешь.
    Будет ли такой пункт законным или он будет признан ничтожным и в случае конфликта учитываться не может?

  5. #5
    Январь Январь вне форума
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    54,701
    Цитата Сообщение от ShadowOTM Посмотреть сообщение
    что понимается под четкостью моментов оплаты?
    Когда понятно когда, сколькл и куда платить. Не ваш случай, вероятно
    просто тащить каждого клиента на почту по каждому обновлению - это кошмар будет...
    Иногда в договорах пишут, что если в течение стольких-то дней заказчик не дал отказ от подписания акта, то работы считается принятой (но вам надо иметь подтверждение, что акты вы им посылали)
    можно ли в договоре указать условие, типа оферты, что вся оплата по договору автоматически означает согласие с выполненной работой.
    Согласие на состав работ и стоимость - да, а вот на то, что работы выполнены - нет. Они же не выполнены до поступления денег?

  6. #6
    ShadowOTM ShadowOTM вне форума
    Клерк
    Регистрация
    15.09.2011
    Сообщений
    23
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение
    Согласие на состав работ и стоимость - да, а вот на то, что работы выполнены - нет. Они же не выполнены до поступления денег?
    А разве нельзя прописать в договоре, что оплата идет по факту уже выполненной услуги? То есть вначале выполняется услуга, потом идет ее оплата.
    Ну как например есть тарифы у сотовых операторов, где вначале пользуешься, а потом оплачиваешь счет, за уже выполненную услугу?

    Просто de-facto, у меня как правило так и идет работа - делаются работы, накапливается до более-менее весомой суммы, а потом клиент переводит деньги. Конечно есть риск не оплаты, но я готов на него идти.

    В таком случае, поступление денег на счет автоматически бы обозначали принятие счета и согласие с услугой, и соответсвенно сам счет можно распечатать как пояснение для налоговой например, но подпись второй стороны не требуется, т.к. оплатив его она сделала аксепт по типу оферты.
    Я правильно понимаю принцип, или такое в рамках действующего законодательства не будет иметь юридической силы?

    Для минимизации рисков с моей стороны, можно по крупным заказам заключать отдельный разовый договор, с счетом и актом, а вот на дальнейшую поддержку уже отдельный длительного действия с описаным выше принципом автоматического аксепта по оплате.

  7. #7
    Январь Январь вне форума
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    54,701
    А разве нельзя прописать в договоре, что оплата идет по факту уже выполненной услуги?
    Можно. Если вы будете что-то делать до оплаты.
    на дальнейшую поддержку уже отдельный длительного действия с описаным выше принципом автоматического аксепта по оплате
    Не всех заказчиков это может устроить (некоторым первичка нужна для признания затрат)

  8. #8
    ShadowOTM ShadowOTM вне форума
    Клерк
    Регистрация
    15.09.2011
    Сообщений
    23
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение
    Не всех заказчиков это может устроить (некоторым первичка нужна для признания затрат)
    У меня пока все заказчики физ.лица, им вообще никакие бумажки не нужны - им нужен только результат работы.
    В том и вопрос, что желательно процесс организовать так, чтобы напрягать заказчика как можно меньше, т.к. бегать на почту лишний раз ему интереса совсем нет.

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)