Личные телефонные переговоры

[Мила Н.]

Организация заключила корпоративный договор с МТС и оплачивает личную мобильную связь сотрудников. После предоставления документов сотрудники вносят в кассу сумму за переговоры в том же месяце . Надо ли организации начислять НДФЛ с этих сумм и влияет ли это на прибыль организации?

[Rav]

Я не знаю, но по логике с сотрудником у Вас должен быть договор о то, что он компенсирует затраты организации, по его связи. Все расчеты с МТС ведете на 76 счете Расчеты с дебиторами и кредиторами. При получении документов о оплате перевыставляете их каждому сотруднику согластно распечатке. Счет-фактуру полученый от МТС регистрируете в журнале полученных счетов-фактур, но не вносите при оплате в книгу покупок, при перевыставлении регистрируете в журнале выставленных счетов-фактур, но не вносите их в книгу продаж. Ведете учет по каждому сотруднику, не оплатил в срок удержите с зарплаты.
Извините если не прав.

[Andre]

Вот чего не следует делать, так это оформлять реализацию услуг связи. Приходуете часть услуг МТС, приходящуюся на личные переговоры, как возмещаемую часть из собственных средств без отнесения на затраты за счет сотрудников (удерживаете из их зарплаты), входной НДС к вычету не ставите. Ведь если работник просит вас перечислить из его зарплаты за кредит/обучение/пр. Вы же не проводите это как реализацию?