Смена адреса - когда подавать документы?

[Sesol]

Здравствуйте.

В августе приняли решение о смене адреса организации (решение можем сделать любым числом). Заключили договор аренды, дата договора - 29 августа, наступление обязательств - 15 сентября (фактически договор и подписывали 15 сентября и въехали в новый офис 15 сентября).

В обозначенные даже после 15 сентября 3 дня сдать документы на смену адреса не успеваем, т.к., как оказалось, нужна свежая выписка из ЕГРЮЛ, а это 2 дня даже в срочном порядке. В то же время, не хочется попадать на штраф за несвоевременную подачу сведений.

Вопрос - стоит ли подавать документы сейчас или подождать истечения срока давности за привлечение к ответственности за это (2 месяца) и подать в ноябре? Насколько вероятен штраф по данному нарушению вообще?

Переезд в пределах одной налоговой, если это имеет значение.

[FREAK]

У собственника на всякий случай, запросите еще и гарантийное письмо, о том, что он разрешает Вам использовать его адрес, в качестве своего юридического. Аренда-арендой, а вот разрешение на регистрацию на свой адрес это уже другое дело. А протокол (решение) можете и свежим числом сделать.

[Лёнка]

разрешение на регистрацию на свой адрес это уже другое дело.

??????

[Sesol]

У собственника на всякий случай, запросите еще и гарантийное письмо, о том, что он разрешает Вам использовать его адрес, в качестве своего юридического.

Что значит - разрешает использовать адрес в качестве юридического? Мы сообщаем в налоговую адрес своего местонахождения. Находимся мы там на основании договора аренды.

[__lady___]

Местонахождение и юридический адрес должны совпадать

[FREAK]

, но не все собственники на это идут. Гарантийное письмо Вас по крайней мере подстрахует перед отказом, если адрес вдруг окажется массовым.

[Sesol]

, но не все собственники на это идут.

А зачем мне разрешение собственника, если есть подписанный собственником договор аренды? Я уведомляю налоговую о своем местонахождении, не более.

Гарантийное письмо Вас по крайней мере подстрахует перед отказом, если адрес вдруг окажется массовым.

Откажут - да и хрен с ними. Мы уведомили налоговую о своем местонахождении, фактически находимся по предоставленному адресу, ни от кого не скрываемся. А отчетность и прочее можем и по старому сдавать, тем более они к одной налоговой относятся.

[FREAK]

Sesol, а где Вы сейчас зарегистрированы? Что значит Вам все равно на отказ? Вы же собираетесь вносить изменения в учредительные документы (Устав), и в ЕГРЮЛ будет уже новый адрес фигурировать. Соответственно и отчетность сдается уже с новым адресом.

[Sesol]

Мы сейчас зарегистрированы на соседней улице. В новом договоре аренды адрес прописан вплоть до номера офиса. Не думаю, что в этом офисе массово зарегистрировано много юрлиц. Хотя в самом бизнес-центре арендаторов много.

Когда мы регистрировали фирму изначально, то никаких гарантийных писем и договоров аренды не предоставляли - на момент регистрации у нас вообще не было помещения, зарегистрировали просто на наиболее вероятный. Проблем не было. Это в Петербурге, лет 5 назад. Возможно, в Москве с этим сложнее, не знаю.

[FREAK]

Может действительно разные субъекты - как разные государства)) хотя у нас так оно и есть

[stas®]

Гарантийное письмо Вас по крайней мере подстрахует перед отказом, если адрес вдруг окажется массовым.

О чем Вы??? Речь идет об АРЕНДЕ.

[stas®]

3 дня сдать документы на смену адреса не успеваем

Изменение адреса местонахождения - это изменение, сопряженное с внесением изменений в учредительные документы, срока для него не установлено.

[FREAK]

О чем Вы??? Речь идет об АРЕНДЕ.

Так люди хотят сменить юридический адрес. Об аренде они уже договорились. И если я собственник и сдал им в аренду свое помещение на 11 месяцев, потом они съедут, а юр.адрес не поменяют, получится что на моей собственности зарегистрировано собершенно постороннее мне юридическое лицо, которое может висеть там годам.

Могу конечно ошибаться, но мне кажется, что моя мысль верная.

[stas®]

FREAK, вопрос о возможности использования помещения для регистрации компаний находится в ведении арендатора, а не арендодателя. Арендатор (а не арендодатель) пользуется арендованным помещением и может определять, вправе там находиться чей-либо исполнительный орган или не вправе. А что случится когда-то в будущем - это вопрос другой.