Расходы на ГСМ: налоговые риски?

[Юлияя]

ЗАО арендует авто у физлица по договору аренды трансп.средства без экипажа (акт приема-передачи авто есть). У этого физика с дохода удерживаем 13% НДФЛ. В штате есть водитель на зарплате.
У нас УСН доходы-расходы.
На расходы ставим сумму аренды и зарплату водителя.
Путевые листы не делали и ГСМ в налоговом учете не учитывали. ГСМ только в бухгалтерском учете (выдавали деньги водителю в подотчет, он отчитывался чеками АЗС на их основани списывали).
Вопрос: отсутствие путевого листа может вызвать какие-либо налоговые расики в нашей ситуации? Доначисление НДФЛ, невключение в расходы аренды авто и з/п водителя?

[mvf]

Чем подтверждается экономическая целесообразность аренды ТС?

[Юлияя]

Получается только путевой лист является подтверждением? Или можно приказ какой-либо издать?

[mvf]

Получается.

[Юлияя]

Путевой лист выписывают на каждый день или можно на неделю сделать? Если в штате есть только директор, бухгалтер, водитель и техничка, то кто может подписать за механника, деспетчера-нарядчика? Отметка врача обязательна? я что-то в бланке не нашла про врача (вычитала в журнале про него)

[mvf]

Письмо МФ от 20.02.2006 г. N 03-03-04/1/129

[Юлияя]

Спасибо! Я только не поняла подходит ли наша организация под "Остальные организации", которые могут сами разрабатывать форму путевого листа? Мы авто используем только для собственных нужд (поездки в банк и к кнотрагентам), транспортные услуги не оказываем

[mvf]

Подходит.

[Юлияя]

Может еще подскажите где можно найти образец путевого листа (не унифицированную форму) который можно заполнять на 1 месяц?