×
Страница 1 из 2 12 ПоследняяПоследняя
Показано с 1 по 30 из 36
  1. Клерк
    Регистрация
    27.12.2005
    Адрес
    Саратов
    Сообщений
    311

    Вопрос Коллеги, очень нужен совет бухгалтеров: как быть в такой ситуации?

    Всех приветствую!

    Прошу помочь советом, как быть в нашей непростой сложившейся ситуации.

    Компания, в которой я работаю директором, создана в 2010 году, в марте. Тогда деятельность была небольшая, и мы взяли приходящего бухгалтера (которая работала на дому). Поработав 4 месяца, она подыскала хорошую работу, с которой больше не могла уходить, и ушла от нас.

    Взяли новую. Поработала она 1 год, домой ей поставили 1с 7.7. Через год уволилась и когда пришла новый бухгалтер (уже третья по счету), то у нее глаза на лоб полезли. Эту мы хотели взять на 1/2 ставки, с условием присутствия в офисе, т.к. объем работы уже значительно увеличился. Но разумеется, увидев, что у нас творится с бухгалтерским и налоговым учетом, она свалила тут же.

    В общем, навертели надомные бухгалтера кучу всего. Из того что я мог запомнить - следующее (я не бухгалтер, поэтому сорри за жаргон и ошибки):

    1. У нас УСН 15%. За весь период работы не проведен И НЕ ЗАБИТ В БАЗУ НИ ОДИН акт в/р от поставщиков. Указаны лишь номера счетов.
    2. Не совпадают и не сходятся суммы остатков денег на начало и конец месяца.
    3. Дебиторская и кредиторская задолженности, а также приходы ден.средств не соответствуют действительности. Как выразилась последний бухгалтер, "хвосты висят".
    4. Зарплатные ведомости отсутствуют.
    5. Банк не подшит.
    6. Кассовая книга в ужасном состоянии.
    7. Путаница в кадровом составе: не зафиксированы в единой базе приходы/увольнения сотрудников, черти как им делался расчет отпускных и выходных пособий, больничные не считались вовсе.
    8. Книга ДиР за текущий год отсутствует!
    9. Данные для сдачи отчета по НДФЛ вообще собрать нереально.

    Ну и плюс ко всему, кадровый состав меняется регулярно, организация работает, соответственно, оформление кадровых документов "запаздывает" в лучшем случае. В худшем - отсутствует вовсе. Раньше это нам не мешало вести хозяйственную деятельность (относительно), теперь мешает. Очень. Соответственно, новые бухгалтера не берутся брать на себя такую ношу Мы уже 2 недели без бухгалтера и я не знаю, что делать

    Любая проверка даст огромные штрафы. Трудинспекция нас уже проверила и влепила штраф 35 тысяч рублей. Хорошо еще, что кадровика нормального мы нашли и она нам подготовила документы (что смогла -сделала).

    Есть 2 варианта выхода из этой ситуации, которые нарисовались у меня в голове:

    1. Нанять хорошего бухгалтера и за огромные деньги попросить восстановить всю документацию и налоговый учет. Не знаю, правда, кто за это возьмется и насколько это реально. Да и денег огромных нет, честно говоря

    2. Сделать новую фирму с похожим названием и начать "с нуля" с хорошим бухгалтером, принять его на полный день и платить нормальный оклад. Этот вариант мне нравится больше, но не знаю, что делать со "старой" фирмой?

    Коллеги, прошу вас помочь в данной ситуации принять взвешенное и верное решение Буду благодарен конструктивным советам.
    Поделиться с друзьями
    Последний раз редактировалось AlexMen; 22.09.2011 в 14:16. Причина: опечатка

  2. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    каков документооборот по количеству документов и позиций в документах? сколько человек работает? чем фирма занимается? есть клиент банк? в какой программе работаете?

  3. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    Цитата Сообщение от AlexMen Посмотреть сообщение
    4. Зарплатные ведомости отсутствуют.
    работаете в черную?

  4. Клерк
    Регистрация
    27.12.2005
    Адрес
    Саратов
    Сообщений
    311
    Зарплату на 70% платим вбелую, все выплаты в ПФ и НДФЛ платим.
    Сотрудников около 25 человек. Документооборот большой. КБ есть, программа 1с.

  5. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    что значит большой документооборот? отгрузка? производство? услуги? кто выписывает первичные документы? 70% в белую просто так выдаете сотрудники ни где не расписываются?

  6. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    Цитата Сообщение от AlexMen Посмотреть сообщение
    все выплаты в ПФ и НДФЛ платим.
    кто рассчитывает? откуда сумма к перечислению берется? отчетность в ПФР и ФСС сдавалась?

  7. Клерк
    Регистрация
    27.12.2005
    Адрес
    Саратов
    Сообщений
    311
    Цитата Сообщение от Анжелика Ник Посмотреть сообщение
    кто рассчитывает? откуда сумма к перечислению берется? отчетность в ПФР и ФСС сдавалась?
    Бухгалтеры рассчитывали. Да, отчетность сдавалась всегда.

  8. Клерк
    Регистрация
    27.12.2005
    Адрес
    Саратов
    Сообщений
    311
    Цитата Сообщение от Анжелика Ник Посмотреть сообщение
    что значит большой документооборот? отгрузка? производство? услуги? кто выписывает первичные документы? 70% в белую просто так выдаете сотрудники ни где не расписываются?
    Услуги. Зарплату перечисляем на пластиковые карты (зарплатный проект).
    Первичные документы, договора и акты в/р нашим клиентам выписывает офис-менеджер (с первичкой "от нас" всё в порядке).

  9. Клерк Аватар для YUM
    Регистрация
    30.06.2005
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    6,223
    С такими долгами Вы никогда не сможете выплыть.
    Вам, как минимум, сейчас нужно ДВА-ТРИ бухгалтера.
    Один будет занят текущей работой, остальные выгребать прежние "шалости". Не факт, что "выгребут".
    К сожалению, в нашей стране не предусмотрен вариант снести, куда надо, повинную голову, которую меч не сечет. Обязательно надо людей или расстрелять, или повесить, или в тюрьму...
    Мой совет - "гасите" фирму!
    На мое ИМХО, просьба не опираться!
    Когда я говорю,
    складывается впечатление, что я брежу(©)

  10. Клерк
    Регистрация
    27.12.2005
    Адрес
    Саратов
    Сообщений
    311
    YUM, да я вот тоже так думаю...
    А что такое "гасить"?

  11. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    акты выполненных работ введены. сделать сверку расчетов с поставщиками и покупателями.. восстановить зарплату от "обратного" то есть от выплаченной суммы. Банк прекрасно закачивается из клиент-банка.. Кадры вам уже восстановил кадровик. Я не вижу больших проблем.

  12. Клерк
    Регистрация
    27.12.2005
    Адрес
    Саратов
    Сообщений
    311
    Анжелика Ник, вы просто не видели объема "сверки" с поставщиками и всей остальной тягомотины. Там контрагентов-поставщиков на 3 листа мелким шрифтом...

  13. Модератор Аватар для бух2007
    Регистрация
    05.04.2007
    Сообщений
    34,884
    Цитата Сообщение от YUM Посмотреть сообщение
    Мой совет - "гасите" фирму!
    По-моему все не так печально.
    Ведь з/пл начисляли, налоги считали и отчитывались.
    Цитата Сообщение от AlexMen Посмотреть сообщение
    Данные для сдачи отчета по НДФЛ вообще собрать нереально.
    Почему? Если з/пл безналом идет и отчеты в ПФР и ФСС сдаются, то все реально.


    Цитата Сообщение от AlexMen Посмотреть сообщение
    Книга ДиР за текущий год отсутствует!
    В смысле? В программе ее формировать пробовали? В распечатанном виде она и не должна сейчас присутствовать. Авансы по УСН вы же платили как-то.

  14. Клерк
    Регистрация
    27.12.2005
    Адрес
    Саратов
    Сообщений
    311
    Анжелика Ник, акты в/р не введены. Мы клиентам их выписываем в отдельном веб-приложении, а не в 1с...

  15. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    хуже с авансовыми отчетами в связи с текучкой кадров. но если все оформлено на ограниченный круг лиц тоже проблем ьыть не должно. если наличка не снималась на "левые" нужды

  16. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    AlexMen, гы.. вы не видели больших объемов расчетов с конрагентами.

  17. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    AlexMen, управленческий учет какой то велся? каким образом оказываете услуги по предоплате по факту?

  18. Клерк
    Регистрация
    27.12.2005
    Адрес
    Саратов
    Сообщений
    311
    Управленческий учет велся в очень специфическом виде. Услуги оказываем по предоплате в основном, но есть и по факту (процентов 20).

  19. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    Цитата Сообщение от AlexMen Посмотреть сообщение
    акты в/р не введены. Мы клиентам их выписываем в отдельном веб-приложении,
    можно поговорить с программистами может быть реально все это дело конвертировать в 1с...

  20. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    Услуги оказываем по предоплате в основном, но есть и по факту (процентов 20).
    вот и смотрите в итоге после ввода документов у вас должны остаться долги только по этим 20%. Поставщики тоже наверняка по предоплате..

  21. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    Цитата Сообщение от AlexMen Посмотреть сообщение
    И НЕ ЗАБИТ В БАЗУ НИ ОДИН акт в/р от поставщиков. Указаны лишь номера счетов.
    про счета расшифруйте пожалуйста

  22. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    Цитата Сообщение от AlexMen Посмотреть сообщение
    Взяли новую. Поработала она 1 год, домой ей поставили 1с 7.7.
    дела передавала? может дать пояснения по поводу ведения учета таким образом. что он оказался в плачевном виде?

  23. Клерк
    Регистрация
    27.12.2005
    Адрес
    Саратов
    Сообщений
    311
    Анжелика Ник, ну насколько я понимаю, для УСН 15% нужно, чтобы каждый расход был подтвержден актом в/р (или накладной). Так вот, для "простоты" предыдущий бухгалтер ни одного акта не ввела, подтверждающего расход, а указывала лишь номера счетов, по которым производилась оплата.

  24. Клерк
    Регистрация
    27.12.2005
    Адрес
    Саратов
    Сообщений
    311
    Анжелика Ник, дела передавала без актов приемки-сдачи, а устно. А какие комментарии? Она уже не работает у нас, уволена.

  25. Клерк Аватар для Лёнка
    Регистрация
    25.05.2009
    Адрес
    г.Волгоград
    Сообщений
    13,476
    Цитата Сообщение от AlexMen Посмотреть сообщение
    Нанять хорошего бухгалтера и за огромные деньги
    сравните эту сумму с той,которую просят за "гашение" и решайте
    1.напиши текст вопроса...прочти вопрос...
    2.сам понял о чем хотел спросить?тогда жми на кнопку...

  26. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    Цитата Сообщение от AlexMen Посмотреть сообщение
    а указывала лишь номера счетов, по которым производилась оплата.
    я вас правильно поняла. что разнесены только выписки банка? или где указывала?

  27. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    Цитата Сообщение от AlexMen Посмотреть сообщение
    А какие комментарии? Она уже не работает у нас, уволена
    расстались по плохому я правильно понимаю?
    Цитата Сообщение от AlexMen Посмотреть сообщение
    А какие комментарии?
    человек делал работу. получал зарплату.. спросить каким образом из введенной информации получить правильную отчетность

  28. Клерк Аватар для YUM
    Регистрация
    30.06.2005
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    6,223
    Цитата Сообщение от бух2007
    По-моему все не так печально.
    Ведь з/пл начисляли, налоги считали и отчитывались...
    Мне много раз приходилось приходить "на пепелище".
    Поэтому сформулировались сл. "приметы" :
    1. Каждый новый главбух находит новые ошибки у старого.
    2. Если будешь пересчитывать прошедший период НИКОГДА не получишь результатов, указанных в отчетах.
    3. Появление нового главбуха "удивительным образом" вызывает появление толпы ревизоров. Они набрасываются как стервятники на раненого, стараясь оторвать свой клочок пропитания.
    В "лучшем"случае, это заканчивается навязыванием услуг "своей" фирмы, которая под видом "консалтинга и аудита" , фактически занимается крышеванием.

    Цитата Сообщение от AlexMen Посмотреть сообщение
    YUM, да я вот тоже так думаю...
    А что такое "гасить"?
    Поскольку , как я уже сказал, легальных способов закрыть проблемную фирму не существует ( пришли, договорились на некоторую сумму в бюджет и похоронили ее), нужно обращаться к "специалистам по ликвидации".
    Толкаю на неправедный путь, но в нашей стране таких путей больше, чем праведных. А в отношениях с государством, они вообще единственные.
    На мое ИМХО, просьба не опираться!
    Когда я говорю,
    складывается впечатление, что я брежу(©)

  29. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    я не знаю.. всего три листа контрагентов в фирме 25 человек .. каждый менеджер ведет своих клиентов- дать задание запросить у своих контрагентов акты сверки.. бухгалтеру останется только сверить после введения всех документов в базу.. мне не понять..

  30. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    Цитата Сообщение от YUM Посмотреть сообщение
    Если будешь пересчитывать прошедший период НИКОГДА не получишь результатов, указанных в отчетах.
    если уверен в своих цифрах сдай уточненку

Страница 1 из 2 12 ПоследняяПоследняя

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)