Бензин как списывать и компенсировать если нет авто на балансе

[Аноним]

Доброго дня, уважаемые клерки!

Директор задал вопрос на который я не могу чётко ему ответить помогите пожалуйста разобраться.
Ситуация. У нас есть персонал (водители) которых мы предоставляем другой фирме для обслуживания их машин. Они ездят в командировки я провожу и ставлю на расходы суточные и проживание (согласно норм) и выставляю эти расходы той фирме, а вопрос как быть с бензином я же не могу принимать чеки на бензин и компенсировать их водителям, т.к. у нас нет на балансе (в аренде, лизинге) авто. Кто и каким способом должен оплачивать бензин? Как быть мне и какие есть выходы и решения?

Спасибо.

[Анжелика Ник]

почему бензин не списывает та сторона чьи машины? и что в договоре по этому поводу сказано?

[Январь]

А по договору с фирмой, которой вы водителей выдаете, что про бензин сказано?

[Andyko]

персонал (водители) которых мы предоставляем другой фирме

в комплекте с бензином, что ли?

[Аноним]

Да глупо конечно, понимаю, что та фирма чьи авто и должна списывать бензин.
Но как быть водилам, если они едут в командировку кто им денег на бензин даст - мы не можем (нет машин на балансе), а та фирма тоже получается не может дать водилам денег (люди то у нас оформлены). В договоре ничего не прописано, вот пытаемся найти выход как им бензин в командировках оплачивать

[Январь]

договоре ничего не прописано

Так сделайте доп.соглашение к договору, где урегулируйте вопрос

[Анжелика Ник]

вот пытаемся найти выход как им бензин в командировках оплачивать

а не в командировках кто оплачивает?

[Andyko]

Так сделайте доп.соглашение к договору, где урегулируйте вопрос

а надо ли?
просто не давать водителям денег и всё, вопрос сам решится