Учет путевых листов (не транспортная компания).

[Хочу всё знать]

Уважаемые поделитесь опытом, кому не жалко. ООО есть авто в аренде, покупаем ГСМ, как правильно вести учет ГСМ. Мы не транспортная компания и имеем права разрабатывать свои бланки по учету ГСМ. Я сдела обычную табличку, дата, приход, расход, остаток. Но должна этот учет подкреплять путевыми листами. Тот путевой лист который предлагает Госкомстат достаточно сложен и выписывается на каждую поездку, водители не особо горят желанием его заполнять. Хотим разработать свою форму путевого листа на месяц. ТАК МОЖНО? Если у кого нибудь есть такая форма, не сочтите за наглость-поделитесь, буду благодарна.

[Хочу всё знать]

У нас в приказе о подотчетных лицах написано, что они могут отчитываться в течении месяца. Как происходит по факту: берет деньги из своего кармана, покупает ГСМ, теперь у меня будет путевой лист-заполняет, например 01.08.11, чек приносит через 5 дней, делаю авансовый отчет, выдаю перерасход, заполняю свою таблицу и вот беда, приход - это день авансового отчета, а расход был раньше т.е. пять дней назад. У Вас такое бывает и как лучше сделать? ПОДЕЛИТЕСЬ ПЛИЗ КАК ВЕСТИ УЧЕТ ГСМ???

[Светлана Качурина]

берет деньги из своего кармана, покупает ГСМ,

не правильно, но такое часто встречается.
ГСМ будите списывать последним числом месяца, если путевой лист у Вас заполняется на месяц