Как списать кредиторку по 60 сч ?

[SlavaSlavina]

Досталась фирма, в которой толком не вели бух. учет. Пытаюсь восстановить.
Ситуация такая.

С 2009 года висит кредиторка по 60 счету на 500р.

Начали разбираться и выяснили, что сотрудник оприходовал товар, купленный за наличный расчет на собственные деньги.

Чек он потерял и своевременно не предоставил. Соответственно оплата нигде не отражена. Акт сверки – не реально (куплено в розничном магазине).

Как мне правильно сейчас закрыть 60 счет, т.к. фактически долга в 500р. перед поставщиком нет.

Какими операциями? Какими документами? Как списать этот долг?

[SlavaSlavina]

P/S Сотрудник (он же директор) денег назад не требует.

Как всё оформить в таком случае?

[Январь]

По результатам инвентаризации расчетов
60 - 91.1

[SlavaSlavina]

Просто оформить инвентаризацию и к ней приложить бух. справку со списанием долга?
Больше никаких документов?

Может быть решение руководителя должно быть?

[Январь]

Может быть решение руководителя должно быть?

Конечно, руководитель выносит решение

[Аноним]

Приложить к бухгалтерской справке служебную записку, в которой описать в кратце кредиторская задолженность в каком году образовалась, откуда и почему, т.к. нецелесообразно ее держать списать на прочие доходы.