Кассовая книга

[Zmeigo Rinich]

Уважаемые коллеги, подскажите, как решить вот такой вопрос:

Сверяю кассовую книгу организации и выявила, что у меня имеется недостача в 38 000 рублей. Как оказалось, данная сумма была похищена из кассы организации, но дела не заводили и в учете это никак не отразили. Скажите, как мне оформить эти деньги сейчас?

Большое спасибо.

[mvf]

94 - 50

[Zmeigo Rinich]

mvf, и никаких сопроводительных документов? Просто проинвентаризировать и списать эту сумму, да?

[OlgaK]

объяснительную кассира, приказ директора, бух.справку

[Zmeigo Rinich]

OlgaK, дело в том, что кассир, у которого кража произошла, с тех пор сменился. И повесить и удержать эти деньги с кассира теперешнего я не могу. Что в таком случае кассир может написать в объяснительной?

[jul-2000]

что кассир, у которого кража произошла, с тех пор сменился.

Когда недостача выявлена? (при старом или новом кассире?) Как оформлена? Инвентаризацию кассы как часто проводите? Как новый кассир принимал кассу с недостачей?

[Zmeigo Rinich]

jul-2000, да тут у меня за неимением бухгалтера ерунда полная. Дело получилось так:
Хищение было в магазине в феврале месяце. Дела не заводили, девочку по-тихому уволили и все. В кассе никак не отразили. За ней пришла такая же бестолковая продавщица-кассир, которая тоже ничего не оформила. Сейчас провела несколько инвентаризаций, также вывожу остатки. Соответственно, вышла на недостающую сумму.
Не знаю что делать, потому что кассиры в магазине уже несколько раз сменились и штрафовать последнюю просто не по-человечески.

[OlgaK]

тогда пусть директор объяснительную пишет - на него все вешайте, он за все отвечает

[бух2007]

кассиры в магазине уже несколько раз сменились

Кассиры договор о мат. ответсвенности ведь подписывали? Инвентаризацию ден. средств делали? За какую сумму расписался последний кассир?
И где"мотается" эта сумма (38 тыс)? На остатке кассы что ли?
У вас организация? Не ИП случаем?

[Zmeigo Rinich]

OlgaK, это ж ему "докладывать" в кассу придется? Боюсь, может отказаться.


бух2007, у нас ООО. Матответственность мои подписывают, все как положено. 38 тр болтаются на остатке. Последняя инвентаризация сделана на конец сентября, соответственно, там этих 38 000 уже нет и про них все забыли. Но разница-то у меня висит.

[бух2007]

38 тр болтаются на остатке.

В лимит-то укладываетесь?

Последняя инвентаризация сделана на конец сентября, соответственно, там этих 38 000 уже нет и про них все забыли.

Получается, у вас из месяца в месяц идет разница между актами инвентаризации (которые подписыаает каждый новый кассир) и кассовой книгой...

[jul-2000]

Получается, у вас из месяца в месяц идет разница между актами инвентаризации

Похоже не было у них инвентаризаций кассы вовсе. Как класса.
Zmeigo Rinich, кто вы - ООО или ИП? Я видела, что в посте проскальзывает слово "организация", но всякое бывает... уточните, плиз.

[Andyko]

я бы выяснил, где именно болтаются остатки и где именно они отсутствуют

38 тр болтаются на остатке. Последняя инвентаризация сделана на конец сентября, соответственно, там этих 38 000 уже нет

[Zmeigo Rinich]

бух2007, лимита не было. Я вот только-только его оформила.
Кассовой книги тоже не было, я ее печатаю с начала года. Ну, буду, как только все сверю.


jul-2000, мы ООО. Кассиры ничего не подписывали при передаче, не было ее. Там никто про это никогда в жизни не знал и не думал.


Andyko, Остаток вывожу на текущую дату. В журнале кассира-операциониста этого либо нет, либо данные косячные. У них есть какие-то свои бумажки, но это - туалетная бумага и ничего более. Мне нужно просто куда-то эти 38 тр списать как недостачу или потерю. Только я не знаю как.

[jul-2000]

лимита не было.

Значит он был равен нулю

Кассовой книги тоже не было, я ее печатаю с начала года.

С остатками 38 тыщ по кассе?

Мне нужно просто куда-то эти 38 тр списать как недостачу или потерю.

Выдайте в подотчет директору. *И пусть собирает чеки...*

[Лёнка]

Выдайте в подотчет директору.

той датой,с которой эти деньги начали "болтаться на остатке"

[Andyko]

вообще то во втором сообщении было сказано, что сделать

[Zmeigo Rinich]

Andyko, да, но проводки по недостаче и выдаче мне недостаточно. Мне необходим пакет документов, который я должна оформить и дату, которую будет лучше проставить на данном пакете документов.

Подводя итог, у меня два варианта:
1. Отдать директору в подотчет 38 000 рублей в феврале
2. Не удерживая недостачи с кассира, оформить акт инвентаризации и на его основании (только не знаю, что писать в объяснении кассира) сделать проводки.

Спасибо за ответы, надеюсь что я вас правильно поняла.