<P>В. Мещеряков, глава экспертной коллегии ПБ</P>
<P><em>Перед тем как составить годовую отчетность, следует привести бухгалтерию
в порядок. Остановимся на основных моментах.</em></P>
<P>Перед составлением годовой отчетности бухгалтеру предстоит
провести ряд мероприятий. А именно: провести инвентаризацию, исправить ошибки,
провести реформацию баланса и отразить события «после отчетной даты».</P>
<P>На инвентаризации и реформации мы останавливаться не будем. Об этом мы уже
писали. Остановимся на ошибках и событиях до и
после отчетной даты.</P>
<P><B>События до отчетной даты...</B></P>
<P>В ходе инвентаризации могут быть выявлены излишки и недостачи материалов,
основных средств, товаров, дебиторской или кредиторской задолженности и пр.
Чтобы их отразить в учете, нужно соблюдать два правила.</P>
<P>Во-первых, ревизия должна быть закончена до утверждения годовой отчетности
акционерами (участниками) и сдачи ее в налоговую инспекцию (то есть до 31 марта).
Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются 31 декабря 2004 года, несмотря
на то что коррективы фактически вносят в текущем году. Вносить изменения в
утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность нельзя.</P>
<P>Выявленные излишки ценностей приходуют на соответствующие счета бухгалтерского
учета (например, счета 01, 10, 41). Недостачу отражают на одном счете – 94
«Недостачи и потери от порчи ценностей». Если она была в пределах норм естественной
убыли, дальше ее списывают на счетах учета затрат (20, 26, 44 и пр.). Иначе
недостачу необходимо отнести на виновных лиц – счет 73 «Расчеты с персоналом
по прочим операциям». Если виновники установлены не были или суд отказал во
взыскании с них ущерба, сумму недостачи придется списать на внереализационные
расходы (счет 91-2).</P>
<P>Теперь о выявленной задолженности. Если срок исковой давности ее истек (прошло
три года), задолженность следует списать: дебиторскую – в дебет счета 91-2,
кредиторскую – в кредит счета 91-1.</P>
<P>В ходе ревизии бухгалтер может найти и собственные недочеты. Например, если
затраты были учтены неверно. Исправить ошибку можно двумя способами: либо сторнировать
все неправильные проводки и записать верные, либо добавить недостающую запись
на сумму, отраженную неверно.</P>
<P>Если до сдачи отчетности за 2004 год бухгалтер обнаружит ошибку предыдущих
лет (например, 2003 года), ее также надо отразить тем месяцем, в котором она
была обнаружена. Как это сделать, показано в таблице.</P>
<TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width="95%" border=1>
<CAPTION>
<B>Таблица.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?19155