Модернизация или замена

[Аноним 123]

Вопрос такой: есть укомплектованное ос (монитор, сис.блок, клава, мышь). Сис.блок устарел, МОЛ хочеть его заменить на новый. Что я должна сделать?

1) Если это будет модернизация Комплекта, то я сперва должна разукомплектовать этот Компект, выделить запчасти, принять их на 105счет по рыночной цене. Затем купить новый сис.блок и из оставшихся монитора, клавы, мыши и этого нового сис.блок сформировать новый Комплект с новой суммой (срок полезного использования установить с учетом б/у запчастей). Старый сис.блок списать как морально и физически изношенный

2) Если это не модернизация, то я просто на новый сис.блок рисую инв. номер старого сис.блока. Стоимость Комплекта не изменяется. Просто в инвентарной карточке Комплекта вычеркну один сис.блок и напишу другой.

[Rat1972]

2) Если это не модернизация, то я просто на новый сис.блок рисую инв. номер старого сис.блока. Стоимость Комплекта не изменяется. Просто в инвентарной карточке Комплекта вычеркну один сис.блок и напишу другой.

Если напишете на системный блок дефектную ведомость (что он совсем сломался) - то, может, такой вариант и прокатит. А если напишете, что новый системный блок установлен в комплект взамен устаревшего - пришьют вам модернизацию, имхо...

[Аноним]

Наш главбух говорит, что на семинарах рассказывали, что модернизация - это когда непосредственно взяли комп и что-то невообразимое с ним сделали, от чего он стал умнее. А когда покупается новый сис.блок взамен старого, то первый просто является запчастью и не увеличивает стоимость Комплекта.

Мне кажется это странным, когда 386 комп заменяется новомодным селероном и это не увеличит стоимость Комплекта.

[Аноним 123]

Предыдущий Аноним - это тоже была я.

Народ, как Вы приходуете ОС на 101 счета?

как Комплект (монитор, сис.блок, клава..) или отдельно монитор, отдельно сис.блок?

Вроде в 2011 году в письмах Минфина нет прямого указания принимать по 340 в 105 06 счет. И это решение отдано на откуп учетной политики организации.

Поделитесь опытом - а то у нас тут уже война

[Rat1972]

Наш главбух говорит, что на семинарах рассказывали, что модернизация - это когда непосредственно взяли комп и что-то невообразимое с ним сделали, от чего он стал умнее. А когда покупается новый сис.блок взамен старого, то первый просто является запчастью и не увеличивает стоимость Комплекта.

В принципе, так и есть.

Мне кажется это странным, когда 386 комп заменяется новомодным селероном и это не увеличит стоимость Комплекта.

Мне тоже такой вариант очень не нравится, и я бы не стала так делать (я бы списала старый комп, оприходовала бы от него годные к употреблению части и скомлектовала бы новый ком с новым системным блоком).
Но есть такое письмо:
Министерство финансов Российской Федерации
П и с ь м о № 03-03-06/4/95 06.11.2009



Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 03.09.2009 N 09-01 и сообщает следующее.
Согласно пункту 2 статьи 257 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.
Компьютер учитывается как единый инвентарный объект основных средств, так как любая его часть не может выполнять свои функции по отдельности. Замена в компьютере любой детали может привести к изменению эксплуатационных характеристик компьютера.
К расходам на ремонт основных средств, учитываемым в порядке, установленном статьей 260 Кодекса, относятся расходы, осуществляемые при замене вышедших из строя элементов компьютерной техники и вызванные необходимостью поддержания компьютера в работоспособном состоянии.Замена отдельных элементов компьютера на новые по причине морального износа не может рассматриваться как ремонт компьютера и является его модернизацией.
Таким образом, по нашему мнению, замена морально устаревшего монитора на новый является модернизацией.
При этом, если указанная замена производится бюджетным учреждением в рамках осуществления уставной бюджетной деятельности экономической выгоды в виде рыночной стоимости устаревшего монитора в целях налогообложения прибыли не возникает, так как согласно норме подпункта 1 пункта 2 статьи 256 Кодекса амортизируемое имущество бюджетных учреждений, приобретенное за счет бюджетных ассигнований при определении налоговой базы не подлежит амортизации.
Таким образом, при замене бюджетным учреждением в рамках осуществления уставной бюджетной деятельности устаревшего монитора на новый рыночная стоимость устаревшего монитора в составе внереализационных доходов не учитывается.
Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с Письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Директор Департамента
И.В. Трунин
-------------------
Как будто бы ничто не мешает замену системного блока представить как ремонт - но я бы лично так делать побоялась

[Rat1972]

Народ, как Вы приходуете ОС на 101 счета?

как Комплект (монитор, сис.блок, клава..) или отдельно монитор, отдельно сис.блок?

Вопрос про случай, когда системный блок и монитор выделены в накладной отдельными суммами...?

[BTG]

Народ, как Вы приходуете ОС на 101 счета?
как Комплект (монитор, сис.блок, клава..) или отдельно монитор, отдельно сис.блок?
Вроде в 2011 году в письмах Минфина нет прямого указания принимать по 340 в 105 06 счет. И это решение отдано на откуп учетной политики организации....?

К учету всё принимаю отдельно, как ОС, кроме клавиатуры и мышки - это оплачиваю по 340. Никаких возражений и от казначейства нет.

Соответственно и в смете расходов предусмотрено приобретение системного блока, монитора и принтера, как ОС. Также в смете, в случае необходимости, предусматриваем приобретение системного блока и монитора по 340 КОСГУ, на замену ранее приобретенного и учтенного как ОС "компьютер в сборе": системный блок+монитор+принтер.

В ст. 289 БК РФ говорится, что нецелевое использование бюджетных средств - это направление и использование их на цели, не соответствующие условиям получения указанных средств, определенным утвержденным бюджетом, бюджетной росписью, уведомлением о бюджетных ассигнованиях, сметой доходов и расходов либо иным правовым основанием их получения.

В связи с этим, как я понимаю, приобретение "спорных" НФА надо отражать не в учетной политике организации, а в бюджетной смете организации.

[Severaynin]

а зачем в накланой прописывать все отдельно ) пишите компьютер в сборе и в скобках характеристики никаких проблем не будет)

[Аноним 123]

Ну так чего в итоге?
386 меняю на селерон. Амортизация и срок полезного использования у первого закончились.

1. Модернизация:
Резукомплектовываю. 386 списываю. Остатки, т.е Монитор принимаю на 105 06 по рыночной цене. Селерон покупаю по 340 и вешаю на 105 06. Формирую новый комплект со старым мониторым и новым селероном.

2. Замена:
Списываю селерон в счет того 386. Т.е. все происходит только на бумаге. А из проводок только списание селерона.

[Аноним]

Подскажите, плиз, по-шагово, что необходимо делать в учёте при замене рабочего жёсткого диска маленького объёма на диск большего объёма. так понимаю что это модернизация. Буду очень благодарна.

[Аноним]

Объясните, плиз, что значит "Разукомплектовать" ОС?

[Rat1972]

Объясните, плиз, что значит "Разукомплектовать" ОС?

Рискну предположить, что это почти то же самое, что списание, но если при списании объект в результате просто списывается и утилизируется, то в результате разукомплектации объект списывается, но части его приходуются опять по-отдельности...

[Аноним007]

Вопрос такой: есть укомплектованное ос (монитор, сис.блок, клава, мышь). Сис.блок устарел, МОЛ хочеть его заменить на новый. Что я должна сделать?

1) Если это будет модернизация Комплекта, то я сперва должна разукомплектовать этот Компект, выделить запчасти, принять их на 105счет по рыночной цене. Затем купить новый сис.блок и из оставшихся монитора, клавы, мыши и этого нового сис.блок сформировать новый Комплект с новой суммой (срок полезного использования установить с учетом б/у запчастей). Старый сис.блок списать как морально и физически изношенный

2) Если это не модернизация, то я просто на новый сис.блок рисую инв. номер старого сис.блока. Стоимость Комплекта не изменяется. Просто в инвентарной карточке Комплекта вычеркну один сис.блок и напишу другой.

Вы сами написали "Сис.блок УСТАРЕЛ, МОЛ хочет его заменить на новый", соответственно это будет модернизация. Вопрос только в том, что вы замените: блок питания, жесткий диск,материнскую плату, процессор,модуль памяти. Корпус менять может и не к чему.