Здравствуйте!
Прошу мне помочь разобраться в ситуации, для этого сначала опишу исходные данные
Есть ООО 6% (доходы), у ООО прописан ОКВЭД 74,84 - Предоставление прочих услуг, в том числе "— деятельность организаторов выставок, ярмарок и конгрессов"
ООО договаривается (пока на словах) совместно с бюджетной организацией провести конференцию.
Для проведения конференции организаторы приглашают несколько человек (физ. лиц) - "больших ученых", прочитать доклады на конференции и обещает оплатить им дорогу.
Оплатить билеты этим ученым поручают ООО за счет ООО (пока на словах).
Вопрос состоит в том: Как правильно с точки зрения закона оформить эту оплату?
Этот вопрос состоит из нескольких пунктов:
а) для ООО это не сотрудники, значит нужно за них платить НДФЛ или можно предоставить в налоговую информацию о доходе этих лиц, чтобы они сами заплатили налог?
б) И отдельной строкой: а если это заграничный гость? Ведь там НДФЛ 30% да и куда отправлять информацию об их доходе?
в) как правильно обосновать эту оплату - нужен договор с этими людьми или достаточно внутреннего приказа о том, что без этих ученых конференция не конференцию, а так, пьянка?
г) нужен ли какой-то договор между ООО и бюджетной организацией для проведения конференции, или просто каждый захотел и стал проводить?
д) нужно ли какое-то обоснование от бюджетной организации для ООО насчет оплаты этих билетов
Помогите пожалуйста правильно все это оформить или подскажите какой-нибудь пример оформления.
Заранее ОЧЕНЬ благодарен!
