Тема: Как оформить оплату проезда

Здравствуйте! Ответьте, пжл, на вопрос новичка.

Мы (некоммерческая организация на УСН) проводим тренинг, приезжают люди из других городов (не сотрудники). Мы им оплачиваем проезд наличными. Какие документы мы должны при этом оформить (например, РКО, еще что-то)? Какие подтверждающие документы они должны нам предоставить по ж/д и авиаперелетам, и достаточно ли ксерокопий или нужны оригиналы? НДФЛ по ним надо оплачивать в тот же день?

Спасибо!

РКО, конечно, если Вы наличными выплачиваете. Билеты должны Вам сдать, посадочные талоны (если авиаперелеты). Оригиналы нужны.
НДФЛ по идее надо в тот же день перечислять, но не всегда это возможно

Т.е. с людей брать только подпись на РКО и билеты+посадочные? Никаких заявлений, приказов и пр. не нужно?

Сообщение от welgar

Никаких заявлений, приказов и пр. не нужно?

Ну на каком-то основании Вы оплачиваете проезд? У Вас какие-то внутренние документы должны быть на это. А то заявится какой-то человек в бухгалтерию и заявляет - Вы мне должны оплатить то-то и то-то, Вы что ж, просто так вот возьмете и оплатите?

Я думал, подписи руководителя на РКО достаточно. Значит, как я понимаю, приказ оплатить стоимость проезда таким-то людям по списку.

welgar, ну подпись-то на РКО ставят после его заполнения. Что ж бухгалтерия должна заполнять непонятно на каком основании РКО, чтобы потом руководитель просто не подписал?