Как правильно учесть работы по установке оборудования?

[Julius]

Здравствуйте!
Вопрос вот в чём: организация занимается поставкой оборудования и его установкой, стоимость оборудования и работ по установке указываются раздельно. Бухгалтер той фирмы, которой поставлялось оборудование, говорит, что работы по установке и наладке нельзя просто так включить в себестоимость, для этого надо создать какую-то комиссию и сделать кучу сопроводительной документации. Это так? тут есть какие-то особенности в учёте?

[degna]

в зависимости от оборудования, возможно в вашем случае так и нужно оформлять

[Julius]

видеонаблюдение - всякие камеры и прочие датчики

[Амаду]

Если общая сумма (камеры, датчики, прочее + установка) без НДС не превышает 40 000 р., то приходуйте это материалами на 10 счет, а на основании по акту монтажа введите услуги сторонних организаций. Эта сумма равномерно раскидается на введенные материалы, затем делаете документ перемещения-списания материалов по соответствующей статье затрат. Если отражаете на забалансе малоценные предметы, то сделайте дополнительную проводку бухсправкой: Дт МЦ.04.
Если превышает 40 000, то можете отразить оборудование на счете 07, также ввести на основание услуги по монтажу на основании акта выполненных работ и после этого ввести в эксплуатацию датой, когда были выполнены монтажные работы. Таким образом, работы по монтажу будут включены в балансовую стоимость основного средства.
Данные операции сопровождаются внутренними документами выполненных монтажных работ и Акта ввода в эксплуатацию ОС, где комиссия принимает свое непосредственно участие в приеме и вводе ОС в работу. (Ну или, как это обычно бывает, бухгалтер создает вид деятельности комиссии, члены которой зачастую даже не подозревают, что они где-то состоят и за что-то несут отвтственостьXD).
Если дата ввода в эксплуатацию и дата поступления оборудования выполнено в одном месяце, то можно просто одной позицией забить это как система видеонаблюдения и после отнесения монтажа на удорожание первоначальной стоимости вводим в эксплуатацию, в этом случае претензий к вам не будет.
Проверено аудиторами.

[System OC]

Julius, У Вас в учетной политике что сказано про сии расходы? Как в договоре поставки прописано: материалы отдельно работы отдельно? А документы входящие от поставщика разные на ТМЦ и работы или нет? И как Вам в итоге выгоднее? Уточните пожалуйста.