Авансовый отчет

[filrom2010]

Подскажите, пожалуйста: Сотрудник покупает за свои личные денежные средства услуги (почтовые расходы, заправка катриджа) и материалы в течение месяца. В конце месяца бухгалтер составляет Авансовый отчет по данному сотруднику и выплачивает перерасход - правомерны ли ее действия?
Этот метод удобен, сокращает рабочее время, уменьшает документооборот...
Если можно, подскжите нормативку.

[Январь]

Правомерны, если сотрудник не против.
Обсуждалось многократно, воспользуйтесь поиском

[Ярослав]

Этот метод удобен, сокращает рабочее время, уменьшает документооборот...

Этот "метод" неудобен и неприличен.
В нормальных организациях так уже давно никто не делает.

[Январь]

Ярослав, неудобства и неприличие то в чем?
Мне например, гораздо удобнее заплалить свои 100 руб. за отправку письма, и потом раз в месяц снять по чеку уже известную сумму, чем сначала бежать в банк, потом выписывать РКО, потом отчет, а потом еще и на разницу РКО или ПКО.
Или все маленькие организации по определению ненормальны?

[Ярослав]

Ярослав, неудобства и неприличие то в чем?
Мне например, гораздо удобнее заплалить свои 100 руб. за отправку письма, и потом раз в месяц снять по чеку уже известную сумму, чем сначала бежать в банк, потом выписывать РКО, потом отчет, а потом еще и на разницу РКО или ПКО.
Или все маленькие организации по определению ненормальны?

Ну, во-первых, отнюдь не все маленькие организации позволяют своим сотрудникам шляться в рабочее время по магазинам.
Например, у нас была очень маленькая организация, и, тем не менее, картриджи, бумагу и т.п. нам доставлял Комус. Без проблем.

С почтой так не получается, конечно.
Но ничто не мешает самой маленькой организации сначала получить наличные в банке и выдать их под отчет. И только после этого тратить. А залезать в долги перед сотрудниками.

[Январь]

не все маленькие организации позволяют своим сотрудникам шляться в рабочее время по магазинам.

Мысль, безусловно, гениальная. Но изредка случаются ситуации типа скоропостижной смерти какого-нибудь блока питания или жесткого диска, когда не только "позволяют шляться", но еще и специально посылают в магазин и побыстрее. И нет времени ждать, пока это можно будет купить по безналу.