Инвентаризация в региональном представительстве

[Matec]

Добрый день!
Просьба помочь,если у кого-то была подобная ситуация.
На фирме нудно сделать ежегодную инвентаризацию. Когда нас проверяли аудиторы, то сделали замечание,что нужны документальные подтверждения того,что члены комиссии действительно были в городе, где находится представительство. В этом году решили все сделать по правилам и я поеду в 4 города, где у нас находятся представительства.
Конкретно интересуют вопросы:
1.Приказ на инвентаризацию нужно делать на каждое представительство отдельно?
2.Есть ли временные ограничения, в которые надо уложиться при проведении инвентаризации 4 представительств?
3.Инвентаризация расчетов с контрагентами должна совпадать по дате с инвентаризацией представительств или основного офиса?Или эта дата не привязана ни к чему?
Заранее большое спасибо!

[ZZZhanna]

1. Можно сделать общий приказ (обоснование Вашей командировки) + отдельные приказы по представительствам по назначению рабочей комиссии с их представителями , причем это могут быть их приказы.
2. Если это годовая инв-ция - то 4 квартал.
3. Её невозможно привязать к конкретной одной дате, т.к. невозможно подписать акты сверки со всеми контрагентами одним днем.

[Аноним]

1. Без разницы. Можно на каждое представительство отдельно, а можно в одном приказе оформить. Главное, чтобы были указаны сроки проведения, состав комиссии, перечень имущества.

2. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (п.2 ст.12 129-ФЗ). Одним из таких обязательных случаев является проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого производилась не ранее 1 октября отчетного года). Поэтому если цель проведения инвентаризации перед составлением годовой бух. отчетности, то закончить ее необходимо до 31.12.2011.

3.Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности должна проводится на определенную дату, которую определяет руководитель в Приказе (т.е. исходя из конкретных условий, обычно по состоянию на 31.12. чтобы можно было подтвердить статьи баланса, если на другую дату, например на 01.12. то нужно будет дополнительно проводить процедуры контроля по операциям до 31.12).

В отличии от описей и актов по инвентаризации имущества в акте ИНВ 17 указана не дата акта, а по состоянию на....
"Акт составлен комиссией о том, что по состоянию на " "
______________ г. проведена инвентаризация расчетов с покупателями,
поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.


Не забудьте к Акту по форме NИНВ-17 обязательно оформить справку (приложение к форме N ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N88)

[Matec]

Спасибо большое!

[Matec]

А вот еще такой вопрос-обязательно ли кому-то из головного офиса ехать на инвентаризацию в представительства,чтобы быть членом комиссии? Или можно составить комиссию из работников представительства?

[Аноним]

Забавно поставлен первый вопрос.
Если чел из головного офиса назначен в комиссию по проведению инвентаризации в представительстве, то он как член комиссии должен поехать на инвентаризацию имущества, если она конечно не проводится формально. И когда вся комиссия осмотрит и пересчитает фактическое наличие имущества представительства, то все должны поставить росписи как минимум в двух экземплярах описей, актов, ведомостей.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

В соответствии с п. 2.2 Приказа Минфина РФ от 13 июня 1995г. N49
"Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" в целях единовременного проведения инвентаризации при большом объеме работ в отдельных структурных подразделениях могут быть созданы рабочие инвентаризационные комиссии.
В соответствии с п. 2.3. Методических указаний персональный состав рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).
В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Исходя из вышесказанного, если в составе рабочей комиссии по проведению инвентаризации представительства есть сотрудники головного офиса, то они должны присутствовать при инвентаризации. Если рабочая комиссия назначена из работников представительства, то нет смысла присутствия сотрудников головного офиса при инвентаризации представительства.