Дублируются номера выданных счетов-фактур

[so.nata]

Мне передали фирму, обнаруживаю в 3 квартале счета-фактуры выданные с одинаковыми номерами для разных заказчиков. Как нужно поступать в таком случае - переделать счета-фактуры и восстановить нормальную нумерацию? Та же ситуация у меня и с актами.. (

[loralei]

Я бы переделала сф, акты можно оставить как есть. Штрафов за не соблюдение сквозной нумерации нет, но может привести к конфликту с налоговыми органами. Разрывы в номерах документов, последовательно зарегистрированных в журнале учета исходящих счетов-фактур и в книге продаж, могут вызвать подозрения, что "пропавшие" номера на самом деле были выданы покупателям, а вы попросту скрыли их суммы от налогообложения. И даже если это не так, то предвзятый подход инспекторов при налоговой проверке гарантирован. К тому же у проверяющих имеется определенное основание требовать, чтобы в счетах-фактурах предприятия существовал хотя бы один элемент, который позволял выстроить их в единый ряд и при этом подтвердить, что выданные, но не зарегистрированные документы отсутствуют. Ведь статья 169 НК РФ говорит о "порядковом номере", следовательно, подразумевается наличие некоего порядка при учете документов

[so.nata]

loralei
Большое спасибо Вам за столь подробный обоснованный ответ! Буду исправлять ситуацию. Еще раз спасибо!

[Январь]

А я бы ничего не переделывала, потому как это несколько бессмысленно и некрасиво по отношению к покупателям.

у проверяющих имеется определенное основание требовать, чтобы в счетах-фактурах предприятия существовал хотя бы один элемент, который позволял выстроить их в единый ряд и при этом подтвердить, что выданные, но не зарегистрированные документы отсутствуют

На чем основано утверждение? Да, нет порядка. Но это совершенно не означает каких-то скрытых доходов

[saigak]

некрасиво по отношению к покупателям.

при встречной проверке по НДС ваши номера не совпадут с теми кот. вы выдали покупателям.

[loralei]

А я бы ничего не переделывала, потому как это несколько бессмысленно и некрасиво по отношению к покупателям.


На чем основано утверждение? Да, нет порядка. Но это совершенно не означает каких-то скрытых доходов

основано, практически, на личном опыте. была налоговая проверка и была путаница с нумерацией сф. Инспектор попалась принципиальная, штрафов не назначили ( за не соблюдение нумерации), но разбирательство дошло до налоговой полиции. Покупателей потрясли изрядно, весь офис перерыли, нервов потрепали жуть. Все искали скрытую реализацию. Вот это было очень некрасиво по отношению к контрагентам.

Я бы сделала так: ставим нормальную нумерацию, а в скобочках можно указать № выданный покупателю. И при встречке вопросов не будет.

[Andyko]

И при встречке вопросов не будет.

это сильно...
любой нормальный персонаж, хотя бы раз в жизни видевший документы, обязательно спросит, а по какой причине номера экземпляров не совпадают, и вы получите ровно то, от чего спасаетесь

[Январь]

штрафов не назначили ( за не соблюдение нумерации

Хотела бы я видеть номер статьи, если б она попыталась