Заполнение авансового отчета

[krokus]

14.06 выдана сумма подотчет Дт71 Кт 50 30000 руб
28.06.возвращена часть неиспользованного аванса Д50 Кт 71 5000 руб
01.07 предоставлены док-ты Дт 10 Кт 71 11000 руб
13.07 возвращена оставшаяся часть неисп.подотч. денег Дт50 Кт 71 14000
Авансовый отчет оформлен 01.07.2011
Как правильно заполнить ав отчет на лицевой странице
Получен аванс 30 000(или 25000 т.е за минусом возвращенных 5000),ведь к моменту составления аван. отчета у подотчетника на руках находилось именно 25 000
Израсходовано11000
Остаток14000
остаток внесен: писать двумя суммами: 5000(фактически были возвращены в кассу до составления ав. отчета) и 14000??

[Над.К]

Я не понимаю, как можно вернуть часть неиспользованного аванса без авансового отчета. Откуда Вы можете знать что аванс не полностью использован, если еще нет авансового отчета?

[krokus]

такие данные в программе

[krokus]

просто эти 5000 нужно вернуть в кассу и выдать другому подотчетнику

[Над.К]

krokus, в программу данные заносит человек на основании документов.
Исправляйте ошибки. Либо отчет авансовый должен быть 28 июня, либо возвращайте полностью подотчет 28 июня и по новой выдавайте на 5 тыс меньше

[krokus]

Все поняла! Спасибо!

[mvf]

Я так и не понял в чем ошибка и почему нельзя возвращать часть подотчета без отчета.

[Над.К]

mvf, так как может быть неиспользованный аванс, если неизвестно, что он еще неиспользованный

[mvf]

Взял 30. Пошел покупать в магазин. Выяснил, что через 3 дня ЭТО будет стоить 25. Вернулся в фирму и сдал взад 5.

[Над.К]

Ну... это как-то не назвать неиспользованным авансом Потому что в момент возврата еще нет ничего использованного

[mvf]

Да просто возврат подотчетной суммы. Неважно какой - "использованной или неиспользованной". У меня еще твердят про "неотработанный аванс".

По мне, аванс как мёд - или он есть, или его нет.