Требования из ИФНС о предоставлении документов

[Йулька]

Здравствуйте!
Прошу прощения заранее, если не туда пишу тему.

Нам сегодня пришло из налоговой требование на предоставление документов о финансово-хозяйственных взаиоотношениях с одной организацией. Эта организация во втором квартале один раз совершила у нас покупку. Видимо у них сейчас идёт проверка.
налоговая просит прислать:
1. Договор об оказании услуг
2. Договор купли-продажи
3. Договор поставки
4. Счёт-фактуру
5. Товарную накладную
6. Книгу покупок
7. Книгу продаж

Ну накладную и счёт-фактуру мы им предоставить можем. Договоры не можем, т.к. их нет, услуг мы не оказывали.. а поставки и купли-продажи не заключали на разовую кулю-продажу, с этим просто, так и напишем в пояснительной записке.

А вот с Книгами покупки и продаж проблема, откуда ВОПРОС... мы обязаны их предоставлять? Если нет, то как правильно написать в пояснительной записке, что мы не можем их предоставить?

Заранее спасибо за все советы.

[Сергей А.В.]

что мы не можем их предоставить?

А почему? Вы не являетесь плательщиком НДС?

[Аноним123456]

[QUOTE=Йулька;53476220]Здравствуйте!

А вот с Книгами покупки и продаж проблема, откуда ВОПРОС... мы обязаны их предоставлять? Если нет, то как правильно написать в пояснительной записке, что мы не можем их предоставить?

Отсутствуют указанные докуметы потому что Вы на УСН? Если да, то отразите это письме.

[Йулька]

А почему? Вы не являетесь плательщиком НДС?

Являемся, но у нас бухгалтер приходящая и в 1С я сама могу только книгу продаж распечатать, а покупок нет

[Йулька]

т.е. я так понимаю мы должны предоставить.
Пойду тогда вносить входящие сч-фактуры.

Скажите, пожалуйста, ещё вот что, сформировала я книгу продаж, и там только авансовые сч-фактуры, это нормально?

[Сергей А.В.]

я сама могу только книгу продаж распечатать, а покупок нет

Вообще-то, если они проверяют Вашего покупателя, то книга покупок им зачем?
Дайте им выписку из книги продаж по этому контрагенту.

но у нас бухгалтер приходящая

Вот это точно не аргумент.

[Сергей А.В.]

там только авансовые сч-фактуры, это нормально?

Нет, если Вы говорите, что

Эта организация во втором квартале один раз совершила у нас покупку

[Йулька]

Вообще-то, если они проверяют Вашего покупателя, то книга покупок им зачем?
Дайте им выписку из книги продаж по этому контрагенту.

Вот это точно не аргумент.

Точно книга покупок им не нужна, мы можем написать, что мы у них ничего не покупали

А продаж в принципе тогда сдадим

Про аргумент с приходящим бухгалтером это да, я просто поясняю, что я сама как бы не очень понимаю

[Йулька]

Нет, если Вы говорите, что

вот я и думаю.. странно... сформировала книгу продаж.. а там все сч-фактуры ТОЛЬКО авансовые.. пойду ещё раз попробую... ведь в ней должны и те и други проведённые счёт-фактуры попасть...

[Йулька]

ничего не понимаю.. в 1С книга продаж формируется только с авансовыми фактурами, а если сформировать журнал выданных фактур.. то там и те и те.. что я делаю не так?

[Сергей А.В.]

Какая хоть 1С у Вас?

[Йулька]

1С 7.7

[Сергей А.В.]

1С 7.7

Возможно, нужно создать документы "Запись книги продаж" или регламентированный документ "Формирование записей книги продаж"

[Йулька]

Возможно, нужно создать документы "Запись книги продаж" или регламентированный документ "Формирование записей книги продаж"

ооох спасибо ОГРОМНОЕ!

[Аноним]

Я писала так

"В ответ на ваше требование о представлении документов от N ООО "ААА" (ИНН/КПП ) представляет копии следующих документов:
• Договор от N с ЗАО «Х» - 1 экз. на 2 листах.
• Товарная накладная от N - 1 экз. на 1листе.
• Счет-фактура от N - 1 экз. на 1 листе.
• Выписка из книги продаж за I квартал 2011 года-1 экз. на 1 листе

Книга покупок ООО «ААА» за 1 квартал 2011 года не предоставляется т.к. не является документами ЗАО «Х» и не касается деятельности проверяемого налогоплательщика.
ООО «ААА» не представляет информацию и документы об отношениях между ООО «ААА» и иными организациями (поставщиками товара) которые не имеют прямых отношений с ЗАО «Х» т.к. данная информация и документы не являются документами ЗАО «Х» и не касаются деятельности проверяемого налогоплательщика."

В выписке из книги продаж я сделала одну строчку по операции с ЗАО «Х» заверила надлежащим образом и отправила в налоговую (можно выгрузить в эксель, либо отксерокопировать нужный лист книги и написать "Выписка из книги продаж)

[Йулька]

Я писала так

"В ответ на ваше требование о представлении документов от N ООО "ААА" (ИНН/КПП ) представляет копии следующих документов:
• Договор от N с ЗАО «Х» - 1 экз. на 2 листах.
• Товарная накладная от N - 1 экз. на 1листе.
• Счет-фактура от N - 1 экз. на 1 листе.
• Выписка из книги продаж за I квартал 2011 года-1 экз. на 1 листе

Книга покупок ООО «ААА» за 1 квартал 2011 года не предоставляется т.к. не является документами ЗАО «Х» и не касается деятельности проверяемого налогоплательщика.
ООО «ААА» не представляет информацию и документы об отношениях между ООО «ААА» и иными организациями (поставщиками товара) которые не имеют прямых отношений с ЗАО «Х» т.к. данная информация и документы не являются документами ЗАО «Х» и не касаются деятельности проверяемого налогоплательщика."

В выписке из книги продаж я сделала одну строчку по операции с ЗАО «Х» заверила надлежащим образом и отправила в налоговую (можно выгрузить в эксель, либо отксерокопировать нужный лист книги и написать "Выписка из книги продаж)

Спасибо ОГРОМНЕШЕЕ!!!

[Йулька]

Составила сопроводительное письмо с описью... книгу с двуми строчками распечатала, пойдём сдавать

СПАСИБО ВАМ ОГРОМНОЕ!

[Аноним]

Составила сопроводительное псьмо с опсиью книгу с двуми строчками распечатала, пойдём сдавать

СПАСИБО ВАМ ОГРОМНОЕ!

Удачи!