 |
Подскажите, пожалуйста, у нас открываются торговые точки, как мне передать туда Печать (круглую) для ценников, товарных чеков?
Я заказываю печать и внутрь вписываю "Торговая точка №1", "Торговая точка №2" и т.д.
Дайте, пожалуйста ссылку на подробную процедуру про печати и передачи их в магазины. Как печати должны выглядеть на торговых местах? (дописывать "для документов" и пр.)
Форма печати не регламентирована. Герб только не делайте и прочую символику фед.органов.
Обычно по кругу-название организации, область, город
По центру-Для документов.
При необходимости идентифицировать печать в последствии, лучше указать № торг.точки.
Ну а если все делать "в ажуре" приказом утверждайте:
1. список ответственных лиц, кому вы вверяете пользование печатью,
2. оттиски печатей,
3. местонахождение печатей,
4. На каких документах печати предусмотрено ставить
5. Порядок передачи при увольнении
Всех под роспись
В случае утери, если поставят не там, будете с них спрашивать
Аноним-Ё, спасибо большое!
Пожалуйста
Просто по опыту знаю, "нашлепают" потом и на справки 2-НДФЛ, и на договора, чуть ли не себе в трудовую (типа сам себя уволил) Потом ищи-свищи, какая печать была в это время, у кого, и кто закорючку ставил, еще попутно из банка звонят по поводу работы некоторых сотрудников, которых в глаза никто не видел)))
А тут все упорядочивает работу, и люди понимают
А вообще, если это возможно, в торговой точке, чтоб у вас в будущем проблем не было с печатями, бланки им пронумерованные под роспись с печатями выдавать (тов.чеки, квитанции, гарантийные талоны и пр.)
нашла такую статью.
"Главная книга", 2011, N 16
КОГДА МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПЕЧАТИ
Многие организации, помимо основной печати, используют в работе еще и дополнительные. Они могут быть идентичны основной, а могут содержать различные надписи, указывающие на вид структурного подразделения компании (например, "Отдел кадров", "Бухгалтерия", "Склад", "Секретариат", "Филиал") или тип документов, на которые ставится печать ("Для финансовых документов", "Для счетов", "Для справок", "Для договоров" и др.). Это особенно удобно, когда нужно срочно поставить печать, а доступа к основной печати нет. Однако контрагенты часто подозрительно относятся к таким печатям и иногда даже просят заменить документ. К специальным печатям порой цепляются и налоговики <1>. Выясним, правомерны ли подобные претензии.
--------------------------------
<1> Постановление ФАС СЗО от 13.10.2009 по делу N А21-8887/2008.
Можно ли иметь дополнительные печати
Сомнения в действительности заверенных дополнительной печатью документов возникают из-за того, что Законы об ООО и АО указывают на обязанность общества иметь "печать", а не "печати" <2>. Но ведь и запрета иметь дополнительные печати нет. Суды с этим согласны <3> и даже признают наличие нескольких печатей обычаем делового оборота <4>.
--------------------------------
<2> Пункт 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"; п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".
<3> Постановления ФАС ЦО от 07.09.2010 по делу N А23-2563/09А-13-48; Третьего ААС от 31.03.2009 N А33-11861/2008-03АП-548/2009; Четвертого ААС от 14.12.2009 по делу N А78-4869/2009.
<4> Постановление Четвертого ААС от 30.11.2009 по делу N А10-2163/2009.
Как может выглядеть дополнительная печать
Вспомним, как должна выглядеть основная печать, и, исходя из этого, выделим виды дополнительных печатей.
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Печати организации ¦
L-------------------T----------------------------------T-------------------
\¦/ \¦/
-----------------+----------------¬-----------------+---------------¬
---+ Основная и единственная ¦¦ Дополнительные +--¬
¦ L----------------------------------L--------------------------------- ¦
¦ ----------------------------------¬---------------------------------¬ ¦
¦ ¦ Должна <2>: ¦¦ Соответствуют ¦ ¦
¦ ¦ - быть круглой формы;¦¦ требованиям, ¦ ¦
¦ ¦ - содержать сведения ¦¦ предъявляемым ¦ ¦
¦ ¦ о компании: ¦¦ Печать к основной печати, ¦ ¦
¦ ¦ Печать - полное фирменное ¦¦ ООО и содержат ¦ ¦
+->¦ ООО наименование на ¦¦ "Спектр" дополнительную ¦<-+
¦ ¦ "Спектр" русском языке; ¦¦ для надпись, указывающую¦ ¦
¦ ¦ - место нахождения ¦¦ документов на вид печати: ¦ ¦
¦ ¦ ¦¦ "Отдел кадров", ¦ ¦
¦ ¦ ¦¦ "Для документов" ¦ ¦
¦ ¦ ¦¦ и другие (далее - ¦ ¦
¦ ¦ ¦¦ специальные печати) ¦ ¦
¦ L----------------------------------L--------------------------------- ¦
¦ ----------------------------------¬---------------------------------¬ ¦
¦ ¦ Может содержать ¦¦ Не соответствуют ¦ ¦
¦ ¦ дополнительные ¦¦ требованиям, ¦ ¦
¦ ¦ сведения (например, ¦¦ Печать предъявляемым ¦ ¦
¦ ¦ Печать ИНН, ОГРН, фирменное ¦¦ ООО к основной печати, -¦ ¦
L->¦ ООО наименование на ¦¦ "Спектр" например, некруглые,¦<--
¦ "Спектр" иностранном языке ¦¦ для счетов не содержат ¦
¦ и др.) <2> ¦¦ обязательные ¦
¦ ¦¦ сведения (далее - ¦
¦ ¦¦ штампы) ¦
L----------------------------------L---------------------------------
К сведению
Подробнее о том, когда нужна печать на документах, см. в журнале "Главная книга", 2010, N 9, с. 73.
На каких документах можно ставить дополнительную печать
Если печать на документе не обязательна, то вы можете проставить на нем любую печать, даже штамп.
Если же печать на документе обязательна, то вы можете использовать специальную печать, но лишь при соблюдении нескольких правил.
Правило 1. Специальные печати должны соответствовать требованиям, предъявляемым к основной печати <5>.
Правило 2. Специальные печати применяются в соответствии с их назначением <6>. К примеру, печать "Для счетов" не следует ставить на договорах, а печать филиала - на документах головного подразделения. А вот у печати "Для документов" назначение общее, поэтому ее можно использовать для любых документов <7>.
Правило 3. На договорной документации, а также документах приема-передачи товаров (работ, услуг) специальная печать применяется, если договор этого не запрещает <8>. Например, если в договоре нет оговорки, что стороны могут использовать лишь основную печать, то можно поставить на документах печать "Для документов".
Совет
На документы для госорганов лучше все-таки ставить основную печать. Это избавит компанию от возможных придирок с их стороны и споров. А для удобства можно изготовить несколько одинаковых печатей.
Примечание
Напомним, что печать обязательна, например, на таких документах:
- доверенность от имени организации <9>;
- договоры <10>;
- налоговые декларации и расчеты по страховым взносам (форма РСВ-1 ПФР <11> и форма-4 ФСС <12>);
- справки по форме N 2-НДФЛ <13>;
- представляемые в ИФНС по требованию налоговиков документы <14>;
- унифицированные формы первички, предусматривающие реквизит "Место печати" (например, накладная по форме N ТОРГ-12 <15>, акты по формам N N КС-2 и КС-3 <16>);
- трудовые книжки <17>.
* * *
При использовании дополнительных печатей помните, что налоговикам до них особого дела нет. Важно это в основном контрагентам. К примеру, в ситуациях, когда ваша компания - покупатель. Поскольку они опасаются, что вы, поставив на приемо-сдаточных документах дополнительную печать, впоследствии откажетесь оплачивать товары (работы, услуги). То есть будете оспаривать факт их приемки, ссылаясь на то, что ни печать, ни подписи в этих документах к вам никакого отношения не имеют <18>.
Поэтому из этих же соображений и вы внимательно проверяйте полномочия ваших покупателей на подписание отгрузочных документов и соответствие поставленных ими печатей названным нами требованиям.
Советуем руководителю
Если печатей в компании несколько, то, чтобы не возникало путаницы, какую печать на какой документ нужно ставить, лучше издать приказ или утвердить положение, регламентирующие эти вопросы.
--------------------------------
<5> Постановления ФАС ПО от 29.06.2009 по делу N А06-6474/2008; Четвертого ААС от 30.11.2009 по делу N А10-2163/2009.
<6> Постановления Седьмого ААС от 17.12.2010 N 07АП-10623/10; ФАС ВВО от 16.04.2004 N А43-10946/2003-25-340.
<7> Постановление ФАС ЗСО от 11.11.2010 по делу N А70-4089/2010.
<8> Постановление Седьмого ААС от 17.12.2010 N 07АП-10623/10.
<9> Пункт 5 ст. 185 ГК РФ.
<10> Пункт 1 ст. 160 ГК РФ.
<11> Утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 894н.
<12> Утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н.
<13> Утверждена Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.
<14> Пункт 2 ст. 93, п. п. 1, 3 ст. 29 НК РФ.
<15> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
<16> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100.
<17> Пункты 2.2, 2.3 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69; п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
<18> Постановления ФАС УО от 03.06.2011 N Ф09-2118/11-С5; Восемнадцатого ААС от 01.06.2011 N 18АП-4749/2011; Восьмого ААС от 19.04.2010 по делу N А70-10916/2009; Четвертого ААС от 22.12.2009 по делу N А19-12082/09; Тринадцатого ААС от 25.08.2008 по делу N А56-43993/2007.
Н.А.Мацепуро
Юрист
Подписано в печать
05.08.2011
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием