Тема: Как принять к учету квитанцию терминала?

Приехала командированная сотрудница, проживала в общежитии, оплатила проживание через терминал т.к. в у ни нет касс.аппарата и с бсо они заморачиваться не хотят. Больше они ей ничего не выдали. Как принять к учету. Эта квитанция ведь ни БСО, ни унифицированная фориа. Если по 129-ФЗ смотреть то на ней есть почти все реквизиты кроме подписей ответственных лиц и печатей. Имеем ли мы право относить проживание по такому документу в расходы.

Ну хотя бы счет есть? На основании чего она платила?

Больше ничего только квитанция, позвонили в это общежитие, они ответили, что могут дать ТОЛЬКО договор с физ.лицом т.е. с нашей сотрудницей. а сумма почти 13 тыс.

Ну так договор Вам и нужен, а чего еще хотите?

В соотвествии со ст252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, под документально подтвержденными - подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. По закону о бухучете 129-ФЗ в первичн.док-тах, если они неунифицированной формы то должны содержать кучу рекизитов, в часности печать и подпись, а их нет на квитанции терминала. Можно еще принять к учету БСО, но эта квитанция тоже не БСО.