Тема: командировочные

У меня следующая ситуация-- Штатного сотрудника в связи с производственной необходимостью отправляют в командировку в другой город на 1 день- выписывается командировочное удостоверение. Сотрудник нанимает а\м (допустим просто знакомого) за свой счет заправляет ГСМ совершает поездку туда и обратно. -- Можно ли затраты на данный ГСМ( чек АЗС прилагается)возместить как расходы на проезд. И нужно ли заполнять путевой лист и заключать договор аренды а\м , если в следующий раз сотрудник наймет другой автомобиль, т.к у организации нет служебного а\м, нет маршрутных авто и каждый раз приходиться просить(договариваться),чтобы свозили.

заполнять путевой лист и заключать договор аренды а\м каждый раз на новую машину?????

А затраты на данный ГСМ( чек АЗС прилагается)все таки тоже можно возместить как расходы на проезд????

мы на упрощенке -доходы минус расходы-расходы, связанные с использованием аредованного имущества по моему учитываются в расходах????

А нельзя ли как то без путевых листов и договора аренды возместить расходы на проезд???

, мммм...я имела в виду , что если бы проезд подтверждался билетом было бы проще - сделал бы авансовый отчет и все. А тут надо договор оформлять, путевые составлять. Но если так, то как это будет выглядеть. Вот допустим договор аренды есть. далее сотрудник возвращается предоставляет в бухгалтерию командировочное уд-е и чек на потраченный ГСМ - сотруднику выплачиваются суточные по расх.к\о, а водителю сумма соответствующая чеку или..... Как в этом случае будет происходить расчет???????

. но если есть такая НЕОБХОДИМАЯ необходимость производственная - ездить, иначе невозможно . А за свой счет решать производственные дела не очень то надо.

Ох,уж эти поездки! Общественного транспорта нет, только частники -расходы подтвердить нечем, вот и ломаю голову , все таки наверное единственный выход- оплатить как суточные , самое главное, чтобы было все по правильному.

Подскажите, пожалуйста, в новостях от Клерка наткнулась на хорошее письмо МинФина http://www.klerk.ru/doc/252244/ в котором говорится о необязательном документальном подтверждении расходов суточных, возможно это в какой-то мере пригодится Svetlanа.
Вопрос: можно ли локальным нормативным актом установить размер суточных по РФ, к примеру 5000р в сутки?

Спасибо, за оперативный ответ, Вы и Над.К просто спасение для нас!
Еще одно уточнение:
1. более 2500р/сутки (возможно я ошибаюсь в цифре, где-то пишут 700р, где-то 2500р по РФ), облагается НДФЛ и взносами? если возможно, подскажите после какого предела облагается налогами и взносами.
2. есть ли какое-нибудь ограничение по размеру суточных (кроме здравого смысла)?

Это служебная поездка, командировкой не считается 1 день, у Вас у сотрудника работа носит разъездной характер, вы можете ему прописать это в труд.договоре и выплачивать премию.

Ну на крайний случай оформить даговор аренды с сотрудником фирмы , прописать когда надо тогда берем и день один стоит 500р, только вам и акты надо будет делать, об оказанных услугах и гсм по пут.листу списывать и не забывать возвращать а/м средство, тоже актом с таким-то пробегом и брать тоже с таким-то пробегом, лишние хлопоты. Суточные в 1 дневную поездку с Вас снимут.

ст 166 ТК РФ. Понятие служебной командировки

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Согласно пункту 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки от 13 октября 2008 года № 749:
“При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются“.

Здравствуйте ! подскажите мне пожалуйста - могу ли я получить компенсацию за использование личного авто , если авто оформлено на мужа.