Здравствуйте, подскажите пожалуйста, к нам в компанию приезжал представитель Великобритании. Данную встречу организовала сторонняя компания, какими документами должна она подтвердит данные услуги, достаточно ли только акта выполненных работ? Необходимы ли еще какие либо документы для подтверждения данных затрат?
договор , с/ф..достаточно ну и акт вып работ ,соответственно
Например?Сообщение от Ириналап
Думаю, что да. Конечно договор должен быть.
Ну договор должен быть, есть? Должно в договоре, акте, смете четко прописано какие услуги оказаны, чтобы включить в расходы как представительские. Если есть НДС, то еще счет-фактура. Для расходов еще неплохо бы план мероприятий, протокол встречи, какой-то внутренний отчет (служебный) - что в ее результате добились - договор заключили например. Т.е. нужно чтобы было понятно - встречали официального гостя, встреча организована в рамках работы, а не просто к директору друг приехал побухать
Улыбка украшает любого человека
А со стороны сторонней организации не нужно запросить какие-нибудь копии документов, подтверждающих например оплату билетов данного представителя, копии документов, подтверждающих например проживание этого представителя? Или достаточно , что в акте припишут нам, что оказаны услуги по организации встречи данного представителя с сотрудником нашей компании и все?
Предмет договора примерно такой(такие услуги оказывают)
Исполнитель оказывает Заказчику услуги по приглашению из Великобритании консультанта Министерства финансов Великобритании в области государственного-частного партнёрства и организации встречи с целью проведения консультаций для представителей Заказчика, и последующей организации поездки в последней декаде ноября 2011 г. представителя Заказчика в Великобританию для знакомства с объектами и компаниями, которые участвовали в реализации проектов по схеме частной финансовой инициативе.
С их стороны что должны запросить?
В принципе можно, но такие данные могут быть и договоре. Зависит именно от него. Можно например написать, что компания занимается организацией мероприятия, а все прочие расходы - билеты, гостиница и т.д. оплачивает заказчик (т.е. ВЫ), то бишь они организуют оплачивают расходы, а потом вы их компенсируете или они сами все оплачивают и организуют, вы платите в общем за работу без разбивки. Тогда компания не обязана вам показывать расходные документы (они не заинтересованы в этом - вы увидите например что они за устройство в гостинцу взяли 20000, при этом стоимость номера по счету 10000, а еще 10 их наценка). В этом случае исполнитель может просто указать виды оказанных услуг и в лучшем случае предоставить копии документов с "закрытой" суммой.
Как то так
Улыбка украшает любого человека
Кроме презентационных документов они нам не хотят ничего давать и расписывать сумму тоже не собираются. В данном случае мы должны получается только внутренние документы подготовить для того, чтобы обосновать данные расходы и хватать ли внутренних актов нашей компании, без разбивки конечно что за какую услугу заплатили для отнесения для целей налогообложения прибыли?
Что входит в презентационные документы? Сумму указывают общую вообще без разбивки? Но ведь тогда где-то все равно должен быть список услуг, которые были предоставлены, путь без разбивки - услуга-сумма, но ведь заказчик (т.е. Вы) должен знать за какую услугу он сколько заплатил, может у них есть прайс, который можно приложить с отметкой -какие из услуг были предоставлены.Должна же быть конкретика.
Внутренние Ваши документы это план мероприятия (который вы могли дать фирме-организатору), если организовывала все фирма, то план от нее - во сколько встреча гостей, обед, презентации, экскурсия там по предприятию, встречи и т.д.
Улыбка украшает любого человека
Презентационные документы, подтверждающие действительность приезда человека. Его выступление. Повестка дня конечно есть. Но из первичных документов будет только акт,свидетельствующий о том, что они нам организовали встречу нашего руководителя и человека из Великобритании. Это их услуги, за которые мы оплатили. Вот только хватит ли для того, чтоб отнести на расходы, в частности для налогообложения прибыли?
При всех прочих вами перечисленных должно хватить. Есть договор, есть реально оказанная услуга и акт о ее выполнении - этого достаточно.
Улыбка украшает любого человека
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
