Как правильно оформить выигрыш?

[Москвит]

Всем доброе время суток. У меня вопрос поставивший как бы немного в ступор. Мы организация ООО на упращёнке. Организовываем конкурс среди физических лиц, в частности студентов, по итогам которого, двум выигрывшим людям мы выплачиваем приз в денежном эквиваленте. Проштудировав 212 статью НК выяснилось , что мы как агенты должны оплатить НДФЛ в размере (выигрыш - 4000) *35%. Какие необходимы оформить документы? Нужно ли подавать декларацию в налоговую по этим людям или они это обязаны делать сами? Как правильно составить договор? Нужно ли какой либо акт в котором прописана выполненная работа которая заслужила призовое место? Столкнулась первый раз, сломаю мозг под НГ а праздник хочется встретить с чистой головой Спасибо. Очень надеюсь на Вас и жду советов.

[Над.К]

Ну теперь штудируйте статью 217 Если приз 4000 и меньше, то Вы не налоговый агент, потому что нет НДФЛ в этом случае

[Москвит]

В том то и дело, что приз на порядок выше 4000.

[Москвит]

Ещё нашла вот такое..."Пунктом 2 ст. 224 НК РФ установлено, что доход в виде стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения 4000 руб. подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц по ставке 35%. При этом, по общему правилу, ставка НДФЛ равна 13%.
Следовательно, если приз, выигрыш получены в ходе конкурсов, игр и других мероприятий, проводимых в целях рекламы товаров, работ и услуг, то с их стоимости, превышающей 4000 руб., следует исчислить налог по ставке 35% (смотрите письмо УФНС России по г. Москве от 20.11.2006 N 28-11/102052)."
У нас приз разыгрывается не в целях рекламы товаров, работ услуг... значит мы имеем право на ставку в 13% ??? Верно???

[Москвит]

Наш розыгрыш проводится с целью определения кандитата на вакантную должность. Как говорится ищем таланты.

[Над.К]

Да, у Вас НДФЛ 13%. С суммы свыше 4 тыс. Вы являетесь налоговым агентом, обязаны удержать налог при выплате и сдать на получателей потом справки 2-НДФЛ
Сами физики ничего сдавать не будут

[Москвит]

А какие договора мы должны заключить с этими физ лицами ? Хотябы примерно что в нём должно быть? МОжет есть у кого примерная рыба? и нужен ли подписывать ещё какой либо акт на выполненное ими задание? И НДФЛ мы сдаём, а саму Декларацию надо или нет?

[Над.К]

А какие договора мы должны заключить с этими физ лицами ?

Никакие. У Вас должен быть какой-то внутренний документ о том, что Вы проводите розыгрыш, в котором все написано, и правила проведения, и правила раздачи призов. А от получателя денег ничего кроме паспортных данных Вам не надо
Вы что, хотите еще под взносы в фонды попасть что ли?

а саму Декларацию надо или нет?

какую декларацию? У налоговых агентов нет никаких деклараций по НДФЛ. А про то, что физики ничего не сдают, я Вам уже написала