Помогите!

[Беспечальная]

Меня очень волнует такой вопрос.
А что будет, если в фирме выдавались деньги под отчет на очень долгий срок? Я имею в виду, когда будут проверять подоходный налог? Сейчас обнаружилось, что остаток 71 у некоторых сотрудников оставался положительным в течение двух-трех месяцев. Суммы иногда крупные. Это было еще в 2000 и 2001 году, так что поправить уже ничего нельзя... У нас есть приказ о перечне лиц, имеющих право получать деньги под отчет с указанием максимальной суммы, но нельзя же в таком приказе определить такой большой срок для отчета... Подскажите, пожалуйста, это очень страшно или нет и что можно сделать в такой ситуации.

[stas®]

Если не командировочные расходы - можно приказом определить любой срок. Причем как "вообще", так и для конкретных случаев.

[sotnik]

1. Запомните, и твердо стойте на том, что дебетовое сальдо на 71 счете - просто дебиторка и срок ее там нахождения определяется только сроком исковой давности, согласно ГК!
Любые попытки приплести эти суммы в состав дохода для НДФЛ - глупость! Задолженность - не доход! Да, есть админнарушение в том, что работник не сдает деньги и не отчитывается, но админнарушения не в праве налоргов!
Точно так же отметайте попытки "пропихнуть" это под обязанность высчитывать работнику сумму материальной выгоды с расчетом облагаемого дохода от 3/4 ставки рефинансирования ЦБ. Тож самое - этот механизм предусмотрен только в трех случаях (п.1 ст.212 НК - там три подпункта и все!). К дебиторской задолженности он не имеет отношения!
Но "щупать" и наезжать по этим поводам налорги могут! Вдруг клиент слабину даст!
Дабы избежать личной ответственности, не исключаю, что на Вас наедет и собственный шеф, когда налорги "щупать" начнут, напишите сейчас служебную записку с пнапоминанием ему об этих задолженностях и просьбой принять административные меры по возврату данных отвлеченных средств в оборот фирмы. Пусть секретарь поставит входящий и отложите эту бумагу "на память".
На этом пожалуй все.
Сотник

[Беспечальная]

Большое спасибо, вы меня немного успокоили

[Демидова Татьяна]

У меня на фирме лежит приказ по которому срок расчетов с такими-то лицами (сотрудниками) определяется соглашением сторон и не может превышать 3 календарных года.

[Кузнец]

У меня приказом по организации установлен жёсткий порядок:
- при расчётах в пределах города обязан отчитаться не позднее следующего дня, в пределах области - не позднее 3-х дней;
- не позднее з-х дней по возвращении из командировки.
Этим же приказом гл.бухгалтеру предоставлено право за каждый случай лишать провинившегося на 15 процентов ежемесячной премии без издания дополнительного приказа.
При выдаче сумм в подотчет знакомим получателя с приказом под роспись. Действует безотказно. За несколько лет только в самом начале такой практики пришлось наказать нескольких работников.
Рекомендую. Бытие определяет сознание. Деньги в подотчет, как правило, берут одни и теже люди - снабженцы.

[Бакк]

В приказе можно и оговорить
и максимальные суммы, и список пофамильно
с паспортными данными, дабы не писать их
каждый раз в расходнике.
Вот тогда НАЛОРГИ
/ну понравилось мне это слово /
просто промолчат, завидев сиё..
Вряд ли для кого-нибудь является секретом,
что выдача под отчёт - один из способов
обойти низкий лимит остатка в кассе.
отданный в руки банковских клерков.

И - согласен с Кузнецом - такие приказы
дисциплинируют

[Nelja]

Подскажите пожалуйста в расходках, если выдаешь деньги своему работнику обязательно указывать паспортные данные или только когда чужим? Нас учили что своим можно и не указывать. Спасибо

[Бакк]

Исходное сообщение Nelja
Подскажите пожалуйста в расходках, если выдаешь деньги своему работнику обязательно указывать паспортные данные или только когда чужим? Нас учили что своим можно и не указывать. Спасибо

В приказах их упомяните, и не надо указывать (см. выше).
Приказы - великая вешь!