Агентский договор (отчет о выполненной работе и документ, подтверждающие наш расход)

[sennii]

По агентскому договору мы относим в нотариальную контору для заверения документы. Нашему клиенту, помимо бухгалтерских документов, мы передаем отчет о выполненном поручении. К отчету прикрепляем ксерокопии документов, подтверждающих понесенные расходы (справки от нотариуса, копии заверяем своей печатью).

С нотариусом мы рассчитываемся наличными: выдаем сотруднику по а/отчету денежные средства. Оригинал справки прикрепляем к а/отчету.

Вопрос: у кого должен быть оригинал справки от нотариуса?
У нас или у клиента?

Заранее спасибо!

[Ягодичка]

У Вас

[sennii]

Клиент настаивает на том, что:
"к отчету должны быть прикреплены подтверждающие расход документы".

Это у нас единичный случай, но хотелось бы знать на будущее...

[Ягодичка]

так копию приложите - чем не подтверждение?

[sennii]

так хотят оригинал, ксерокопию предлагают оставить себе

[sennii]

Все еще актуально.
Пожалуйста, подскажите...

[Мария Marykam]

А если у натариуса копии заверять и оставлять себе, раз уж так уж им нужны оригиналы, не думаю что будет ошибкой, а так то не правы, оригиналы то у вас должны остаться.

[sennii]

оригиналы то у вас должны остаться.

Подскажите, чем бы мне аргументировать эту позицию.
Можно ли акцент делать на то, что эти расходы мы подтверждаем отчетом о выполненном поручении, на котором стоит наша печать, а копии справок - больше для информирования?

[Мария Marykam]

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 17 сентября 2004 г. N 21-09/60455


....В соответствии с указанным порядком по сделкам, по которым агент выступал агентом от имени принципала, к отчету агента должны прилагаться оправдательные документы - все копии первичных документов, относящихся к проводимым в рамках таких сделок операциям, которые и будут первичными для отражения операций в бухгалтерском учете принципала. Наличия в этом случае отчета агента в качестве единственного первичного документа без подтверждающих копий документов недостаточно для правомерного отражения принципалом в бухгалтерском учете операций по исполнению агентского договора...


староват.

[sennii]

Спасибо большое!