Тема: Последний день командировки 30 декабря и возврат командировочных

Сотрудница уехала в длительную командировку, которая закачивается 30 декабря 2011 г. С ней недавно созвонились и выяснилось, что у нее за проживание будет возврат в сумме 11 тыс.руб. Мать сотрудницы работает в нашей организации, и готова внести эту переплату, чтобы нам истратить направить данные ден.средства на другие нужды. Но как же быть? По факту сотрудница в командировке, и на основании чего мы можем принять переплату? И не хотелось бы, чтобы в отчетности висела задолженность...

А на основании чего вы внесете переплату? Авансового отчета у вас нет, примете отчет в 12 г. и тогда пожалуйста.Думаю вам деньги в след.году будут нужны

В данный момент столкнулся с подобной ситуацией. решили внести от сотрудника деньги в кассу (цена вопроса около 600 вечно деревянных), и потратить их в этом году, т.к. в следующем году их использование незаконно и подлежит направлению в доход бюджета, а распорядитель за это по голове не погладит

Это смотря каким задним, если по кассе обороты большие и выдача денег была давно, эти 11 тыс. вылезут в остатках, может и перелимит быть, и кучу кассовых отчетов переделывать, все рук-лем и Гд.бухом переделывать. Ну не знаю.

Бывают командировки и дольше, у нас сотрудник на 11 месяцев ездил. а задним числом перепровести есть шанс нарваться на перелимит, к тому же перешивать дела. Есть ещё шанс, что командировочные перечислялись на с/карту, тогда этот вариант отпадает.

Сообщение от cjkjvjyjdj

и кучу кассовых отчетов переделывать, все рук-лем

А помоему руководителем кассовая книга не подписывается... только РКО

Сообщение от Nephila

имеется ввиду авансовые отчеты..они руководителем подписываются...

так авансовый то тут при чем? он будет сделан по возвращении сотрудника, и с другими АО никак не связан

я не вижу проблемы в досрочном возврате, по-моему нечего мудрить, просто принять в кассу возврат подотчетной суммы без ссылки на АВО и все

ну напечатайте от его имени доверенность на вносящего, заверьте отделом кадров датой до отъезда, приедет-распишется, раз такие правильные, это ж приход, не расход

Сообщение от Plesen~

ну напечатайте от его имени доверенность на вносящего, заверьте отделом кадров датой до отъезда, приедет-распишется, раз такие правильные, это ж приход, не расход

Спасибо за идею

Сообщение от Plesen~

ну напечатайте от его имени доверенность на вносящего, заверьте отделом кадров датой до отъезда, приедет-распишется, раз такие правильные, это ж приход, не расход

Доверенность на внесение денег?? что-то новое. при внесении денег нет подписи вносящего, только кассир и гл. бух. смысл доверенности отпадает.

да я вообще в курсе.. потому и написала -это ж приход, не расход..

но людей гложут сомнения.. в данной ситуации им будет спокойнее, пусть сделают