Накладные и счета фактуры

[Nastya85]

Добрый день. Мы организация которая предоставляет бухгалтерские услуги другим предприятиям , такой вопрос, когда приходят накладные+счета фактуры с опозданием, как быть в такой ситуации. Например если пришли документы с опозданием от поставшика к заказчику, через почту, то он их заносит в этом переоде без потери ндс(док. за 2кв. принял в 3кв) и заносит у себя в журнале регистров принятых документов. Как нам быть, если нам принисли опаздавшие документы сам наш заказчик, а ему может быть эти документы во время выдали, а он забыл про них, вообщем как нам проводить опоздавшие документы, не зная когда на самом деле наш заказчик их получил?

[Январь]

А вы видите какие-то варианты? Когда получены документы, тогда и проводить, машину времени еще не придумали.

если пришли документы с опозданием от поставшика к заказчику, через почту, то он их заносит в этом переоде без потери ндс

А если курьер принес? Журнал учета полученных счетов-фактур вообще-то ведут, а не конверты коллекционируют.

[Nastya85]

Журнал учета полученных счетов-фактур вообще-то ведут, а не конверты коллекционируют.

Все ведем, но налоговая потом не придерется, что как обоснуете поздние сч.ф., мы то покажем свой журнал, а как мы докажем, что наш заказчик эти сч.ф. так же не вовремя получил?

[Январь]

как мы докажем, что наш заказчик эти сч.ф. так же не вовремя получил?

Ну так регистрацией в журнале. Вы ведь журнал за заказчика ведете?

[Nastya85]

Вы ведь журнал за заказчика ведете?

Нет не ведем, это просто не реально, он нам приносит, когда ему удобно (а он сам тоже не будет вести), как быть в такой ситуации?

[Январь]

он нам приносит, когда ему удобно (а он сам тоже не будет вести), как быть в такой ситуации?

Взять с клиента расписку, что вы за его разгильдяйство не в ответе.
Только я не поняла, как тогда тракторвать вот это:

Все ведем

[Nastya85]

Сообщение от Nastya85Все ведем

Я имела ввиду, что свой журнал ведем, извините за заблуждение.

Взять с клиента расписку, что вы за его разгильдяйство не в ответе.

Он все таки наш клиент и платит нам деньги, если мы ему так ответим и многим клиентам, им просто не понравится. Может еще есть выход?

[Январь]

Он все таки наш клиент и платит нам деньги, если мы ему так ответим

Ну дословно не надо мою фразу цитировать
Я так подозреваю, что вы договоры на обслуживание заключаете, там и должен быть описан документооборот.

И еще мне не понятно: вы ведете клиенту учет, так? В какой-то программе, вероятно. Что за проблема из этой программы журнал по счетам-фактурам сформировать?

[Nastya85]

там и должен быть описан документооборот.

Эти договора я не видела, т.е. лучше в этих договорах прописать, что мы не ведем ответственность, вы это имеете ввиду?

клиенту учет, так?

да

журнал по счетам-фактурам сформировать?

Но я думаю, что они так и формирует, просто мне сказали, что ведут журнал.
И все таки, для нас защищенность есть журнал, но мы же его обслуживаем, как нам налоговой потом доказывать, что наш клиент получил эти сч.ф. не вовремя или просто уже выхода нет?

[Январь]

для нас защищенность есть журнал

Защищенность от кого? Перед налоговой по своему учету клиент будет отвечать. А какую ответственность и при каких обстоятельствах вы несете, надо в договоре смотреть

[Nastya85]

учету клиент будет отвечать

А не гл. бухгалтер отвечает за бух учет, т.е. мы?

[Январь]

Генеральный директор отвечает за учет в своей фирме.
Вы (как контора, оказывающая услуги) можете нести ответственность за нарушение условий договора.

И мне как минимум странно читать эти вопросы

[Nastya85]

можете нести ответственность за нарушение условий договора

Спасибо за ответы, просто хотелось еще как то клиента защитить от налоговой по этим сч.ф.

странно читать эти вопросы

Еще раз спасибо