Кто подпишет баланс?

[Виктор]

В нашем Обществе имеется Генеральный директор с первой подписью и финансовый директор, исполняющий функции главного бухгалтера и подписывающий баланс и вообще все отчеты в этом качестве (ставит подпись в графе "Главный бухгалтер").

Но вот сейчас Директор взял больничный. Сильно подозреваю, что единственная цель этого "заболевания" - дождаться своего увольнения и годовой баланс, а равно как и всю годовую отчетность, он просто не хочет подписывать. Как выйти из положения? Может ли кто-нибудь другой при живом Гендиректоре подписать баланс и вообще всю годовую отчетность в графе "Руководитель"?

Где есть информация по этому вопросу? Нужна большая аккуратность в решении этого вопроса...

[Григорий]

Если нужна очень "большая аккуратность" в решении этого вопроса, надо взять баланс и поехать к нему, желательно с группой поддержки и подписать все необходимое.
Второй вариант, подписать у него доверенность на кого-либо, кто может за него подписать.

[gluchnaya]

а гендир заместителя или и.о. не назначал ни разу?

[Виктор]

Гендиректор - не злодей, просто у него свои проблемы. Он заранее дал финансовому директору доверенность на заключение всех видов сделок для того, что бы дело не страдало.

Я полагаю, что и сейчас он может дать любую доверенность, назначить зама или же назначить ИО (разве ИО все ещё существует) и вообще сделает все, что надо - вопрос только в том, что ему надо сделать для того, что бы ИМНС приняла годовой Отчет и что бы у неё при это не возникло каких-нибудь нехороших подозрений.

Что посоветуете?

[stas®]

Неужели у ИМНС нет других забот как проверять закорюки на отчетности?

[Виктор]

Как лучше сделать, Стас?

[stas®]

Я бы нарисовал любую закорюку и не заморачивался.

[Виктор]

В смысле подделки подписи?

Я тоже отношусь к этому легко, но вот как раз в этом случае подрисовывать подпись нельзя (иначе я бы и голову не ломал!) - Гендиректор при своем увольнении будет передавать дела по акту и обязательно отследит, кто подписал эту отчетность!

Тут вопрос принципа, поэтому я и ищу принципиально правильное решение!

Стас, Вы все знаете - как лучше сделать?

[sema]

Виктор, а если сделать приказ + доверенность ? Или это сложно?

[Виктор]

Сема, и Приказ, и Довереность сделать вполне возможно! Вопрос лишь в том, что в них написать и как представить Отчетную документацию в ИМНС. Приложить к каждой форме? Или ещё как? И о чем приказ? И что написать в доверенности?

[Пытливый]

Принципиально правильно, ИМХО, было бы сделать так:
1. На основании чего действует директор? Если на основании Устава, в котором прописано, что он подписывает отчетность и имеет право выдавать доверенности на сотрудников организации для предоставления интересов организации в различных властных структурах, то издаем приказ раз в году приблизительно следующего содержания: "на время своего отсутствия на рабочем месте по любым основаниям право подписывать финансовые, первичные учетные, отчетные (нужное добавить) документы передаю сотруднику...."
Далее, рисуем доверенность на упомянутого сотра (нотариально заверять не нужно).

[Пытливый]

Вдогонку к предыдущему сообщению:
К каждой форме отчетности прикладывать не надо. Ее (доверенность) надо показать, когда вас придут проверять (ну, или затребуют документы для камералки). Если отчетность подписана человеком, который с т.з. Устава, положения (или чего там у вас?) на это право не имел, отчетность считается оформленной неверно, принята налорганами быть не может и прочая и прочая и прочая... :О) А за непредоставление отчености...

[stas®]

я не призываю подделывать подпись генерального.
Поставьте подпись любого уполномоченного приказом по предприятию зама (без каких бы то ни было комментариев для налоговой, даже расшифровку подписи оставить стандартную или просто убрать).

[gluchnaya]

Я одного понять не могу: если все ОК, то почему не хочет подписывать, если не все ОК, то никакая доверенность не спасет, открестится и скажет не подписывал! (ни доверенность, ни отчетность)

[Виктор]

"Я одного понять не могу: если все ОК, то почему не хочет подписывать, если не все ОК, то никакая доверенность не спасет, открестится и скажет не подписывал! (ни доверенность, ни отчетность)" - Да по тому, что его обещали уволить ещё с 1 февраля, но все никак не найдут замену!

[Виктор]

Спасибо, так и сделаем, Пытливый!