Статья: В загранкомандировку с рублями

[УНП]

<p><em>СИТУАЦИЯ. Очень часто при направлении сотрудников в загранкомандировку организация
выдает на предстоящие расходы рублевый аванс. А валюту сотрудники покупают
самостоятельно. Из командировки же работники привозят подтверждающие документы,
которые выписаны в валюте страны пребывания. По какому курсу нужно делать перерасчет
затрат: на дату совершения расхода или же на дату составления авансового отчета?</em></p>
<p><strong>А.В. Анищенко, </strong>
аудитор ООО &quot;Аудиторская фирма АТОЛЛ-АФ&quot;, Л.В. Клименкова,
эксперт &quot;УНП&quot;</p>
<p>Не секрет, что организации проще выдать денежные средства на расходы сотрудника
в загранкомандировке в рублях, чем приобретать для этих целей валюту. Тем более
что действующее законодательство не запрещает выдавать аванс в рублях при командировках
за рубеж. А уж сотрудник сам покупает необходимую валюту.</p>
<p>Вернувшись обратно, работник должен представить в свою бухгалтерию авансовый
отчет и приложить к нему все подтверждающие расходы документы.</p>
<p>&nbsp; </p>
<h2>К сведению</h2>
<p>&nbsp; </p>
<p>Сейчас на составление авансового отчета отводят всего три дня. Дело в том,
что Положение № 62, дававшее на подготовку авансового отчета по загранкомандировкам
десять дней, кануло в лету. И сейчас срок составления авансового отчета регулирует
пункт 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден
решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40).</p>
<p>&nbsp; </p>
<p>Авансовый отчет составляют в той валюте, которая была выдана командированному
сотруднику (постановление Госкомстата России от 01.08.01 № 55 &quot;Об утверждении
унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 &quot;Авансовый
отчет&quot;&quot;). Поэтому если на командировочные расходы были изначально
выданы рубли, то в авансовом отчете иностранная валюта не должна фигурировать.
Все расходы нужно привести к единой валюте, то есть к рублям.</p>
<p>На этом этапе возникает вопрос: какой курс необходимо взять для такого пересчета
- на дату возникновения расхода или же на дату составления авансового отчета?</p>
<p>Этот вопрос до сих пор остается спорным. Действующее законодательство по бухгалтерскому
учету не содержит на него ответа. И как следствие этого бухгалтеры решают возникшую
проблему по-разному.</p>
<p>&nbsp; </p>
<h2>Путь первый - привычный</h2>
<p>&nbsp; </p>
<p>Некоторые бухгалтеры при пересчете руководствуются правилами, установленными
в ПБУ 3/2000 &quot;Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена
в иностранной валюте&quot;. В них сказано, что расходы, осуществленные сотрудником
фирмы во время заграничной командировки, должны быть признаны в бухгалтерском
учете на дату утверждения авансового отчета. Следовательно, пересчет этих расходов
в рубли производится по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?19739

[Smic]

"Не читайте советских газет!"