Расходы на международную деловую поездку ИП

[Victor Ptichkin]

То, что ИП не может себя отправить в командировку - уже понял.
То, что расходы, связанные с предпринимательской деятельностью (в моем случае - заключать контракт на поставку продукции), можно списать в расходы, уменьшающие налоговую базу - тоже ясно.

Но вот такой вопрос. ИП буду регистрировать в первой рабочей неделе января (в 10х числах). УСН 15%. На нужном мне авианаправлении сейчас скидки на билеты до 9 января. Если я куплю билеты как физлицо на себя до регистрации ИП - смогу ли я предъявить эти расходы к учету при формировании налоговой базы? (поездка-то будет совершена уже после регистрации ИП и по его нуждам)

Если смогу - правильно ли я понял, что для доказательства наличия предпринимательской деятельности в поездке мне понадобится:
- Квитанции, подтверждающие расходы на оформление виз
- Посадочные талоны на самолет по пути следования к месту ведения переговоров и обратно
- Ксерокопия страниц загранпаспорта со штампами о пересечении госграниц
- Контракт, подписанный "там" с указанием даты и места подписания
?

[Над.К]

Сможете
Купить билеты как ИП Вы и не сможете, билет на физлицо оформляется
По документам все правильно

[Victor Ptichkin]

Спасибо!
Больше всего волновало то, что факт покупки билетов - до регистрации физлица в качестве ИП.

[Victor Ptichkin]

Все же волнуюсь - перечитал статью 346.16 и не нашел пункта на компенсацию затрат по поездкам кроме 13-го "расходы на командировки". Но можно ли его применить если поездка самого ИП командировкой не признается?

[Над.К]

А у Вас нет командировки. Вы сами у себя не работаете
У Вас материальные расходы - услуги сторонних организаций по перевозке и проживанию в отеле

[Victor Ptichkin]

Хитро. Никогда бы не подумал что это можно провести как материальные расходы

[sotnik]

Если смогу - правильно ли я понял, что для доказательства наличия предпринимательской деятельности в поездке мне понадобится:
- Квитанции, подтверждающие расходы на оформление виз
- Посадочные талоны на самолет по пути следования к месту ведения переговоров и обратно
- Ксерокопия страниц загранпаспорта со штампами о пересечении госграниц
- Контракт, подписанный "там" с указанием даты и места подписания

Victor Ptichkin, Я полностью согласен с Над.К, хотел бы только уточнить АКЦЕНТЫ! Дело в том, что:
- Квитанции, подтверждающие расходы на оформление виз
- Посадочные талоны на самолет по пути следования к месту ведения переговоров и обратно
- а от себя добавлю, что и квитанции об оплате отеля
НЕ ЯВЛЯЮТСЯ ДОКУМЕНТАМИ "доказательства наличия предпринимательской деятельности в поездке" Это документы свидетельствующие о размере Ваших расходов. А вот доказательством того, что эти расходы являются Вашими расходами связанными с предпринимательской деятельностью будет действительно подписанный договор в именно в это время.
А вот штампы в паспорте - ни о чем. Они не подтверждают никаких расходов (ни личных, ни предпринимательских) т.к. за это денег не берут и отметок о том,что Вы совершаете предпринимательскую поездку тоже не содержат. Хотя лишними, будучи приложенными, не будут.

А вот факт покупки билетов Вами до регистрации предпринимателем камнем преткновения, ИМХО, станет. Налоговый учет ведется КАССОВЫМ методом, т.е. по факту расходования средств. Расходы совершенные Вами до регистрации, ИФНС к расходам предпринимателя не примет никоим образом, просто по формальному признаку отсутствия, на момент покупки, такового предпринимателя. Как бы это не было ОЧЕВИДНЫМ, но учету подлежат расходы ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, а на момент покупки Вы таковым не являлись.
Если спор возникнет (а он возникнет), то Вам нужно быть готовым к судебной тяжбе, хотя, имхо, суд рассудит точно так же: Расходы понесенные физическим лицом до момента регистрации в качестве ИП не могут быть признаны расходами ИП.

[Аноним]

А вот доказательством того, что эти расходы являются Вашими расходами связанными с предпринимательской деятельностью будет действительно подписанный договор в именно в это время.

А кто гарантирует, что ВСЕ переговоры, звязанные с предпринимательской деятельностью, должны завершаться подписанием договора?

[BorisG]

А кто гарантирует, что ВСЕ переговоры, звязанные с предпринимательской деятельностью, должны завершаться подписанием договора?

А с чего решено, что это кому-то надо гарантировать?
Это всего лишь неуемная и ничем не обоснованная фантазия sotnik, и не более того.
Скажу больше, вполне очевидно, что далеко не каждые переговоры завершаются заключением договора, но это вовсе не повод не включать в расходы затраты, связанные с такими переговорами.

[sotnik]

А кто гарантирует, что ВСЕ переговоры, звязанные с предпринимательской деятельностью, должны завершаться подписанием договора?

Никто не гарантирует... Однако доказывать то, что поездка связана с предпринимательской деятельностью придется. Возможно это будет видно из Ваших предварительных переговоров, возможно это будет протокол совещания о подписании договора. Западные люди, кстати достаточно щепетильны в этих вопросах и вседа выдают подобные протоколы о проведенных переговорах и их результатах. И, вообще, если в течение времени перед поездкой можно сделать вывод о подготовке к ним, то особо никто не будет требовать доказательств. Но, боюсь не в вашем случае. Только зарегистрировался, сразу рванул за рубеж, и пробует отнести поездку к налоговым расходам, не прикладывая ни одного документа о проделанной работе... Сомнительно... Впрочем Вас ведь проверять будут не сей секунд, после поездки, а спустя время. За время, вполне вероятно накопятся и иные свидетельства Вашей активной деятельности (предпринимательской) именно в этом направлении, тогда вопросов не возникнет.
В любом случае расходы должны быть обоснованы.

[BorisG]

... Однако доказывать

Вы не перепутали обязанности налогового инспектора и налогоплательщика?
Может все-таки НК сначала почитать?